Player_slider

Spørgsmål & svar

Hvordan sætter jeg månedskontingent op?

Hvordan fungerer månedskontingent?

- Kun klubadministratorer og/eller kasserer kan administrere og opsætte månedskontingentopkrævning på Holdsport


- Systemet opkræver automatisk medlemmer på holdene via mail - også nytilkomne medlemmer - hver måned


- Medlemmer kan betale med VISA/Dankort, MobilePay og udenlandske kreditkort (Holdsport sørger for indløsningsaftalerne)


- Månedskontingent kan oprettes enkeltvis for ét hold, men også for flere hold i samme månedskontingent


- Hvis et medlem er på flere hold tilknyttet samme månedskontingent, så modtages kun én opkrævning


- Hvis et medlem er på flere hold tilknyttet hver sit månedskontingent, så modtages flere opkrævninger


Sørg for, at I i på forhånd har registreret klubbens bankkontonummer på Holdsport, så I kan modtage medlemsindbetalinger via systemet.


Gå derefter til Økonomi

  1. Tryk på  øverst til venstre
  2. Tryk på  ØKONOMI
  3. Tryk på Månedskontingent til venstre
  4. Tryk på den grønne knap Opret månedskontingent

Du skal nu oprette betingelserne for et månedskontingent. Kontingentet er automatisk, det vil sige, at Holdsport selv sørger for at sende opkrævninger ud som et årshjul på baggrund af de måneder, du vælger.

14 dage før en ny måned begynder, opkræves alle medlemmer på holdet/holdene automatisk, medmindre du manuelt har sørget for at fritage folk eller ændre beløbet.


Opret månedskontingent

Du vil blive bedt om at tage stilling til:

  • Kontingentnavn: Titel på betalings-email, som medlemmet modtager
  • Husstandsrabat
  • Administrationshonorar betales af klub eller medlem (3 kr. for beløb under 100 kr, 5 kr. for beløb op til 300 kr. og 9 kr. derover)
  • Spær automatisk for tilmelding til aktiviteter, når betalingsfristen er overskredet
  • Vælg de måneder, der skal opkræves i
  • Pris
  • Indmeldingsgebyr: Medlemmets første betaling
  • Prøveperiode
  • Fritag automatisk trænere

Bemærk: I feltet Hvad skal betales, hvis man starter i løbet af måneden, skal du være særligt opmærksom.

Her bestemmer du nemlig, hvordan nye medlemmer skal opkræves første gang, som enten er:

  • Automatisk justeret pris:
    • Systemet udregner selv restbeløb for resterende måned alt efter, hvor mange dage der er tilbage 
    • Eks. automatisk opkrævning for 11 resterende dage, hvis man oprettes d. 20 i en måned
  • Nedsat pris efter bestemte månedsdage:
    • Definér selvvalgte skæringsdatoer med reducerede priser
    • Opkræver automatisk folk, hvis de oprettes efter disse datoer
  • Betal først til næste 1.:
    • Ingen betaling for resterende måned
    • Første opkrævning er dermed først den efterfølgende måned

Når alt dette er valgt:

  1. Tryk på Næste 
  2. Find hold/holdene i venstre kolonne og klik på  ud for dem for at vælge til månedskontingentet
  3. Tryk på Gem
  4. Tryk på Ændre betalingsstatus ud for medlemmet for at ændre betingelser for det enkelte medlems kontingent (eks. fritag/ændre beløb)
  5. Afslut med Gem og luk


  • TIP: Er et medlem på flere hold tilknyttet hver sit månedskontingent, så sørg for at fritage medlemmet fra det/de kontingenter, personen ikke skal betale for



Eksempel: På dette månedskontingent er der tilknyttet et hold med 10 årlige træk. Bemærk at nogle er sat som fritaget/ændret beløb på visse månedstræk.


14 dage før en ny måned starter, dannes og sendes opkrævningen på mail til medlemmet (se kolonnen Udsendes). 

Så snart første trækdato på et månedskontingent er passeret, vil selve opkrævningerne/betalingerne fremgå i Individuelle betalinger.


Slå automatisk betaling til


Vi anbefaler, at I som klub slår automatisk betaling til. Det betyder, at I på forhånd har bestemt, at medlemmerne kun kan betale med betalingskort, og at hver betaling sker automatisk fra måned til måned (altid til d. 1).

På den måde slipper I for at rykke folk for manglende betaling. 

Så snart et medlem meldes ud, stopper Holdsport med at opkræve og trække beløbet på betalingskortet.


Gå til Klubindstillinger og Økonomi

  1. Tryk på  nederst i venstre hjørne
  2. Tryk på  Klubindstillinger
  3. Tryk på Økonomi til venstre

Under rubrikken Betalingskort skal du vælge Medlemmets betalingskort gemmes altid og afslutte med den grønne knap Gem nederst.

Bemærk: Slår du denne indstilling til, så er det KUN medlemmets første opkrævning, der modtages på mail 14 dage før måneden starter.
Her indtaster medlemmet sine kortoplysninger, som gemmes i systemet, så fremtidige transaktioner sker automatisk.

Det vil sige, at man i stedet modtager en kvittering på mail, når betalingen automatisk er trukket d. 1 i den nye måned.

Var denne artikel brugbar?
0 af 0 synes dette var brugbart
Gør som 1.262.000 andre og opret dig hos Holdsport