Funktioner Nemt og effektivt online billetsystem med Holdsport

Nemt og effektivt online billetsystem med Holdsport

Holdsports online billetsystem gør det let at oprette arrangementer med billetsalg – hurtigt, sikkert og brugervenligt. Når du opretter et arrangement, oprettes der automatisk en billetside, hvor alle kan købe billetter til klubbens events – også uden Holdsport-profil.

Systemet genererer en overskuelig deltagerliste og QR-koder på alle billetter. Ved indgangen scanner du billetterne direkte i Holdsport-appen og får et professionelt overblik over adgang, kapacitet og fremmøde.

Du kan oprette flere billettyper (fx voksen/barn/medlem), tilvalg (fx menu eller T-shirt) og styre salg, deadlines og kapacitet. Fra oversigten kan du dele billetsiden på sociale medier eller vise den på klubbens hjemmeside, så kommende arrangementer er synlige for alle. Det kan være alt fra det årlige marked til banko hver tirsdag – uanset format får du et enkelt setup, der sparer tid i hverdagen.

Priser og betalingsgebyrer – kort fortalt

Holdsport er sat op til lave administrationshonorarer. Der betales kun et fast transaktionsgebyr pr. solgt billet (se nedenfor), og intet for gratis billetter. Gebyret fratrækkes automatisk i arrangørens udbetaling – deltageren ser det ikke, medmindre du aktivt vælger at vise det på billetsiden.

DK gebyrer (pr. solgt billet)

Pro vs. Ikke-Pro

Pro: Betalingsaftale til professionelle eller større arrangementer. Lavere gebyrer.
Ikke-Pro: Standardaftale for mindre klubber/foreninger. Højere gebyrer.

Hvem betaler gebyret?

Gebyret fratrækkes arrangørens udbetaling. Deltageren ser kun et separat gebyr, hvis arrangøren aktivt slår det til. Bemærk: Additional-billetter under 100 kr. kan i særlige tilfælde få 1 kr. gebyr, hvis der ikke findes gratis almindelige billetter.

Eksempler på gebyrberegninger

A) Pro-event: Billetpris 250 kr → 5 kr gebyr → arrangør modtager 245 kr.
B) Ikke-Pro-event: Billetpris 1.000 kr → 19 kr gebyr → arrangør modtager 981 kr.
C) EUR-betaling: Billetpris 40 EUR → 0,80 EUR gebyr → arrangør modtager 39,20 EUR.

Se eksempler på arrangementer

Oprettelse af arrangementer er super simpelt!

Det første du gør i oprettelsen af dit arrangement, er at give den et rigtig godt navn, uploade et fedt billede eller illustration samt tilføje oplysninger om tid, sted, osv. Derefter opretter du de billettyper du vil sælge. Systemet giver dig mulighed for at oprette forskellige billettyper til differentierede priser, tilkøb, ekstra og mere. Når du er færdig og har indtastet alle oplysninger, kommer der en samlet oversigt frem. Her kan du nemt og overskueligt tjekke, at alt er, som du ønsker det. Hvis ikke, så er det heldigvis nemt at gå tilbage og redigere.

Skab salg af billetter med det samme, via link, på Holdsport og i kalenderen

Når dit arrangement er oprettet, kan du klikke på den og få adgang til et link, der er hjemmesiden med dit arrangement. Du kan kopiere linket til arrangementet og dele på de kanaler, din klub benytter sig af, hvad end det er det på en hjemmeside, i et nyhedsbrev eller på sociale medier, så har du fuld kontrol over hvor henne og hvor meget arrangementet eksponeres.

Nederst på første side i oprettelsen af arrangementet, har du også mulighed for at vælge, om arrangementet må offentliggøres på Holdsports side med "Arrangementer" og du kan slå til, at arrangementet må vises i dine medlemmers kalender - Smart, ikke? Man kan desuden fremvise billetsalget på klubbens hjemmeside, hvor alle kommende arrangementer vises.

Det smarte er også, at deltagerne til arrangementet ikke nødvendigvis behøver at have en Holdsport profil, men blot modtager en mail med billetten uafhængigt af Holdsport. Så alle kan være med!

QR-kode til scanning af billetter

Når det er blevet tid til at afvikle arrangementet, kan administrator eller andre i klubben med rettigheder, tilgå en QR-kode scanner på Holdsport appen og registrere billetter til arrangementet med kamerafunktionen mobilen. På den måde kan man meget nemt holde styr på, at alle har en gyldig billet til arrangementet. Se længere nede, hvordan man finder scanneren i appen. Efter arrangementet er slut, kan man således også nemt få overblik over solgte billetter, deltager og indtjening til klubben.

Scanning af billet - Kontrol og registrering

Når arrangementet finder sted, kan en administrator eller klubmedlem med adgang, tilgå en QR-scanner via Holdsport appen. Her kan man scanne gæsters billetter og tjekke folk ind. Det betyder en øget kontrol og gennemsigtighed ift. hvilke billetter er gyldige og betalte - og på den måde sikre at klubben får sine billetindtægter.

Her skal man gøre følgende: