Nemt og effektivt online billetsystem med Holdsport
Holdsports online billetsystem gør det let at oprette arrangementer med billetsalg – hurtigt, sikkert og brugervenligt. Når du opretter et event, oprettes der automatisk en billetsalgsside, hvor alle kan købe billetter – også uden Holdsport-profil.
Systemet genererer automatisk en deltagerliste og QR-koder til alle billetter. Ved indgangen scanner du billetterne direkte i Holdsport-appen og får et professionelt overblik over adgang, kapacitet og fremmøde.
Funktioner i billetsystemet
Du kan oprette flere billettyper (fx voksen, barn, medlem) og tilvalg (fx menu eller T-shirt) samt styre salg, deadlines og kapacitet.
Fra oversigten kan du nemt dele billetsiden på sociale medier eller indlejre den på klubbens hjemmeside, så kommende arrangementer bliver synlige for alle – fra det årlige marked til banko hver tirsdag.
Uanset format får du et enkelt setup, der sparer tid i hverdagen.
Priser og betalingsgebyrer – kort fortalt
Holdsport har lave administrationshonorarer.
Du betaler kun et fast transaktionsgebyr pr. solgt billet, og intet for gratis billetter. Gebyret fratrækkes automatisk i arrangørens udbetaling – deltageren ser det kun, hvis du aktivt vælger at vise det.
DK gebyrer (pr. solgt billet)
Pro vs. Ikke-Pro
- Pro: Betalingsaftale til professionelle eller større arrangementer. Lavere gebyrer.
- Ikke-Pro: Standardaftale for mindre klubber/foreninger. Højere gebyrer.
Hvem betaler gebyret?
Gebyret fratrækkes arrangørens udbetaling. Deltageren ser kun et separat gebyr, hvis arrangøren aktivt slår det til. Bemærk: Additional-billetter under 100 kr. kan i særlige tilfælde få 1 kr. gebyr, hvis der ikke findes gratis almindelige billetter.
Eksempler på gebyrberegninger
- A) Pro-event: Billetpris 250 kr → 5 kr gebyr → arrangør modtager 245 kr.
- B) Ikke-Pro-event: Billetpris 1.000 kr → 19 kr gebyr → arrangør modtager 981 kr.
- C) EUR-betaling: Billetpris 40 EUR → 0,80 EUR gebyr → arrangør modtager 39,20 EUR.
Sådan opretter du et arrangement
Det er super nemt at oprette et event i Holdsport:
-
Giv arrangementet et navn, upload billede og tilføj tid, sted og info.
-
Opret de ønskede billettyper og tilvalg.
-
Gennemgå den samlede oversigt – og rediger, hvis noget skal ændres.
Når du er færdig, har du et færdigt billetsalg klar til deling med et par klik.
Del og promover arrangementet
Når arrangementet er oprettet, får du et direkte link til billetsiden, som du kan:
-
Dele på klubbens hjemmeside
-
Indsætte i nyhedsbreve
-
Dele på sociale medier
Du kan også vælge at:
-
Offentliggøre eventet på Holdsports side med “Arrangementer”
-
Vise det i medlemmers Holdsport-kalender
Det bedste? Deltagere behøver ikke en Holdsport-profil.
De modtager billetten direkte via e-mail – enkelt og fleksibelt.
QR-kode til scanning af billetter
Når arrangementet afvikles, kan administrator eller andre med rettigheder scanne billetter direkte i Holdsport-appen via kameraet på mobilen.
Dette giver:
-
Hurtig og professionel indtjekning
-
Overblik over gyldige billetter
-
Automatisk registrering af fremmøde og indtjening
Efter arrangementet kan du nemt se:
-
Antal solgte billetter
-
Fremmødte deltagere
-
Samlet indtjening
Scanning af billetter – trin for trin
Sådan scanner du billetter i Holdsport-appen:
-
Gå til klubben i appen
-
Tryk på Menu → Billetter
-
Vælg arrangementet
-
Tryk på QR-ikonet nederst i højre hjørne
-
Scan billetter – og du er i gang!
Resultatet er nem og professionel styring af klubbens events – fra salg til adgangskontrol.
Simpel, nem og professionel styring af klubbens arrangementer.
FAQ – Ofte stillede spørgsmål
Kan man sælge billetter uden Holdsport-profil?
Ja. Deltagerne kan købe og modtage billetter via e-mail uden at have en profil.
Hvordan modtager klubben pengene?
Beløbet (minus gebyr) udbetales automatisk til klubbens konto efter eventet.
Kan jeg oprette gratis billetter?
Ja, gratis billetter er gebyrfri og kan kombineres med betalte billetter.
Kan man vise arrangementet på klubbens hjemmeside?
Ja, billetsiden kan vises som widget, så klubbens kommende events er synlige.