Nem klubøkonomi: integrér MobilePay i Holdsport
Økonomistyring i en forening kan hurtigt blive uoverskueligt. Kontingenter kommer ind ad forskellige kanaler, aktivitetsbetalinger skal matches med deltagere, og kassereren bruger timer på manuel bogføring. Med MobilePay integreret direkte i Holdsport samles alt ét sted – betalinger registreres automatisk, og du får fuldt overblik over foreningens økonomi.
Integrationen betyder, at MobilePay ikke bare er en betalingsmetode, men en del af hele medlemssystemet. Når et medlem betaler, opdateres deres status automatisk. Ingen manuel indtastning, ingen fejl, ingen forsinkelser.
MobilePay som del af medlemssystemet
I Holdsport er MobilePay ikke et separat system, men fuldt integreret i platformen. Når du opretter en kontingentopkrævning eller en betalingspligtig aktivitet, kan medlemmer betale direkte med MobilePay. Betalingen registreres øjeblikkeligt, og medlemmet markeres som betalt.
Det gælder alle typer betalinger i foreningen. Kontingenter, stævnegebyrer, træningslejre, merchandise – alt håndteres fra samme sted med samme nemme arbejdsgang. Kassereren har ét system at forholde sig til i stedet for at samle information fra flere kilder.
Sådan integrerer du MobilePay i Holdsport
- Aktivér MobilePay som betalingsmetode i klubindstillingerne
- Opret kontingenter, aktiviteter eller produkter med MobilePay-betaling
- Medlemmer betaler direkte fra appen eller en betalingsmail
- Betalingen registreres automatisk i medlemssystemet
- Se alle betalinger i et samlet økonomioverblik
- Eksportér data til regnskabsprogrammer ved behov
- Udsted automatiske kvitteringer til medlemmerne
- Håndtér refunderinger direkte fra Holdsport
Fordele ved integreret MobilePay
Den største fordel er automatiseringen. Hver gang et medlem betaler med MobilePay, opdateres deres status i systemet. Kassereren behøver ikke manuelt tjekke bankkontoen og matche betalinger med medlemmer. Det sker af sig selv.
Integrationen giver også bedre overblik. I stedet for at samle information fra MobilePay-erhverv, bankudskrifter og regneark, ser du alt i Holdsport. Hvem har betalt, hvem mangler, og hvad er foreningens samlede indtægter – alt er tilgængeligt med få klik.
For medlemmerne er oplevelsen også bedre. De betaler direkte fra den app, de allerede bruger til at se træninger og kampe. Ingen separate betalingslinks eller login på andre systemer. Det hele foregår samme sted, og betalingen tager få sekunder.
Endelig reducerer integrationen fejl. Når betalinger registreres manuelt, sker der fejl – forkerte beløb, forkerte medlemmer, glemte registreringer. Med automatisk registrering elimineres disse fejlkilder, og foreningens bogføring bliver mere præcis.