Automatisér kontingentbetaling i foreningen med MobilePay

Kontingentopkrævning er en af de mest tidskrævende opgaver i enhver forening. Rykkere skal sendes, betalinger skal tjekkes, og medlemslisten skal opdateres manuelt. Med MobilePay Subscriptions i Holdsport kan du automatisere hele processen – medlemmerne tilmelder sig én gang, og kontingentet trækkes automatisk år efter år.

Det betyder, at kassereren slipper for at jagte manglende betalinger, og medlemmerne slipper for at huske på at betale. Pengene kommer ind til tiden, og foreningen får en stabil og forudsigelig økonomi uden det manuelle arbejde.

MobilePay Subscriptions til automatisk kontingent

MobilePay Subscriptions er en abonnementsløsning, hvor medlemmer giver foreningen tilladelse til at trække et fast beløb på en bestemt dato. Når medlemmet har tilmeldt sig, sker alt automatisk – ingen påmindelser, ingen manuelle overførsler, ingen glemte betalinger.

Systemet håndterer også de situationer, der normalt giver problemer. Hvis et medlems betalingskort udløber, opdaterer MobilePay automatisk oplysningerne, så betalingen stadig gennemføres. Du slipper for afviste betalinger og opfølgning på udløbne kort.

Sådan automatiserer du kontingentbetalingen

• Opret kontingenttyper med beløb og betalingsfrekvens i Holdsport
• Invitér medlemmer til at tilmelde sig MobilePay Subscriptions
• Medlemmet godkender abonnementet én gang i MobilePay-appen
• Kontingentet trækkes automatisk på den valgte dato hvert år
• Betalingen registreres automatisk i medlemssystemet
• Medlemmet markeres som betalt uden manuel handling
• Kassereren får overblik over alle aktive abonnementer
• Opsig eller pausér abonnementer direkte fra Holdsport

Hvorfor automatisk kontingent gavner foreningen

Med automatisk kontingentbetaling får foreningen en forudsigelig indtægt. I ved præcis, hvornår pengene kommer ind, og kan planlægge økonomien derefter. Ingen overraskelser med manglende betalinger midt i sæsonen eller forsinkede kontingenter.

For kassereren betyder det en markant reduktion i administrativt arbejde. I stedet for at sende rykkere, tjekke bankoverførsler og opdatere medlemslister manuelt, kører hele processen af sig selv. Kassereren kan bruge tiden på vigtigere opgaver.

Medlemmerne oplever også en bedre service. De skal ikke huske at betale eller reagere på rykkere. Kontingentet trækkes automatisk, og de modtager en kvittering i MobilePay-appen. Det er nemt, gennemsigtigt og passer til den måde, folk betaler på i dag.

For foreninger med mange medlemmer er automatiseringen særligt værdifuld. Jo flere medlemmer, jo mere tid bruges på kontingentopkrævning. Med MobilePay Subscriptions skalerer systemet uden ekstra arbejde – om I har 50 eller 500 medlemmer.