Få styr på kontingenter og aktiviteter med MobilePay-løsning
Foreningens økonomi består af mange forskellige betalinger. Kontingenter opkræves årligt, stævner og lejre betales enkeltvis, og sociale arrangementer har ofte en deltagerbetaling. Med MobilePay-løsningen i Holdsport håndterer du alle typer betalinger fra samme sted – med automatisk registrering og fuldt overblik.
Uanset om det er det årlige kontingent eller en enkelt stævnegebyr, fungerer processen på samme måde. Medlemmet betaler med MobilePay, betalingen registreres automatisk, og status opdateres i systemet. Kassereren slipper for manuelt arbejde, og medlemmet får en kvittering med det samme.
Kontingenter og aktiviteter i samme system
Holdsport skelner mellem faste kontingenter og enkeltstående aktivitetsbetalinger, men begge håndteres i samme platform. Kontingenter kan sættes op med MobilePay Subscriptions til automatisk træk, mens aktivitetsbetalinger opkræves, når medlemmet tilmelder sig.
For kassereren betyder det ét samlet overblik. Du kan se, hvem der har betalt kontingent, hvem der har betalt for sommerlejren, og hvem der stadig mangler at betale stævnegebyret. Alt ligger i samme system med samme søge- og filtreringsmuligheder.
Sådan håndterer du kontingenter og aktiviteter
- Opret kontingenttyper med årlig, halvårlig eller månedlig opkrævning
- Tilføj MobilePay Subscriptions til automatisk kontingentbetaling
- Sæt betaling på aktiviteter som stævner, lejre og kurser
- Lad medlemmer betale ved tilmelding eller efterfølgende
- Send automatiske påmindelser til manglende betalinger
- Se restancelister for både kontingent og aktiviteter
- Fritag enkelte medlemmer for betaling ved behov
- Eksportér betalingsdata til regnskabsprogrammer
Fordele ved samlet betalingshåndtering
Når kontingenter og aktiviteter håndteres samme sted, undgår du dobbeltarbejde. Du behøver ikke have separate systemer eller processer til forskellige betalingstyper. Alt fungerer ens, og alle betalinger registreres automatisk.
Medlemmerne oplever en ensartet og nem betalingsproces. Uanset om de betaler kontingent eller stævnegebyr, bruger de samme metode – MobilePay direkte fra telefonen. Ingen forvirring om forskellige betalingsmetoder til forskellige formål.
For foreningen giver det bedre økonomisk overblik. I kan se den samlede indtægt fra kontingenter og aktiviteter i samme rapporter. Det gør budgettering nemmere og giver et klart billede af foreningens økonomi.
Automatiske påmindelser sikrer, at færre betalinger glemmes. Systemet sender påmindelser til medlemmer, der ikke har betalt, uanset om det er kontingent eller aktivitet. Kassereren slipper for at huske på at sende rykkere manuelt.