Player_slider

Spørgsmål & svar

Hvordan opretter jeg en aktivitet?

5 anbefalinger til når du laver en aktivitet?

- Hvilken aktivitetstype er det? (kamp/træning/stævne mm)


- Skal aktiviteten gentages ugentligt? (eks. fast træningsdag)


- Hvordan skal tilmelding foregå? (normal/til rådighed/udvælgelse mm.)


- Hvor mange deltagere må maksimalt kunne tilmelde sig? 


- Er der venteliste på aktiviteten?

  1. Tryk på  nederst på skærmen
  2. Tryk på  på nederst til højre
  3. Tryk på + Aktivitet

Her definerer du alt, der vedører aktiviteten. Husk at klikke Avanceret øverst for at få vist alle valgmuligheder, som er:

  • Overskrift
  • Om det er en betalingsaktivitet
  • Aktivitetstypen
    • Kamp
    • Træning
    • Social aktivitet
    • Stævne mm. (som klub kan man selv definere egne aktivitetstyper)
  • Dato, starttidspunkt og sluttidspunkt
  • Slutter aktiviteten en anden dag?
    • F.eks. et weekendstævne eller en camp over flere dage
  • Gentag aktivitet?
    • Hvis aktiviteten skal oprettes hver uge/hver anden uge i en given periode
    • Anbefales ved faste træningstidspunkter 
  • Sted, mødested, mødetid
  • Tilmeldingstype 
  • Max. antal deltagere 
    • Låser automatisk for tilmelding, når tilmeldte matcher antallet
  • Om tilmeldte trænere tæller med i deltagerantallet
  • Tilmeldingsstartdato
    • Hvis tilmelding skal åbnes for et bestemt tidspunkt
  • Tilmeldingsfrist
  • Venteliste
  • Skjul afmeldingsknappen for tilmeldte
    • Bindende tilmelding
  • Skjul tilmeldingsstatus for medlemmer

    • Medlemmet kan IKKE se, hvem der ellers er tilmeldt
    • Medlemmet kan kun se, hvor mange der er tilmeldt
  • Påmindelser 2 og/eller 5 dage før aktiviteten
  • Opgaver
  • Kørsel
  • Kampens spiller
  • Kommentar


De fleste funktioner giver sig selv, men her forklarer vi forskellen på de forskellige tilmeldingstyper, du kan vælge mellem.


Normal

Den klassiske tilmeldingstype, hvor medlemmet selv tilmelder sig aktiviteten og dermed selv tilkendegiver, om man kan komme eller ej.

Der lukkes automatisk for tilmelding, såfremt max antal deltagere er valgt til og antallet er nået.


Eksempel: 5 medlemmer har tilmeldt sig aktiviteten, 1 har afmeldt sig og 6 har ikke taget stilling til, om de kan deltage eller ej.


Bemærk: Som træner kan du selv melde folk til og fra aktiviteter. Tryk på rediger-knappen i bunden og Administrer tilmeldinger


Udvælgelse

Benyttes når du som træner vælger, hvem der skal kunne tilmelde sig aktiviteten.

Det er dermed kun udvalgte medlemmer, der i sidste ende får mulighed for at melde sig til.

  1. Vælg tilmeldingstypen Udvælgelse, når du opretter en aktivitet
  2. Tryk på  nederst til højre
  3. Tryk på  Administrer tilmeldinger
  4. Tryk på Ikke udvalgte og klik på den gule knap for at udvælge en eller flere personer
  5. Afslut med den grønne knap Gem

De udvalgte medlemmer vil nu have mulighed for at tilmelde eller afmelde sig - fuldstændig som ved tilmeldingstypen Normal.

Bemærk: Du har som træner altid mulighed for direkte at tilmelde eller afmelde medlemmerne uden at skulle udvælge dem først


Eksempel: 4 medlemmer er udvalgt af træneren



Til rådighed


Medlemmer melder sig til rådighed, hvorefter det er dit ansvar som træner at tilmelde specifikke medlemmer.
Fungerer modsat Udvælgelse, hvor du vælger medlemmer, som derefter kan melde sig til.

Vælg tilmeldingstypen Til rådighed, når du opretter en aktivitet

Medlemmerne melder sig nu til rådighed. Du skal nu gøre således for at tilmelde dem:

  1. Tryk på  i bunden af en aktivitet
  2. Tryk på  Administrer tilmeldinger
  3. Tryk på Til rådighed og klik på den grønne knap for at tilmelde medlemmet/medlemmerne
  4. Afslut med den grønne knap Gem


Eksempel: William har meldt sig til rådighed, hvorefter du som træner nu kan tilmelde ham aktiviteten


Alle er tilmeldt


Benyttes når alle medlemmer som udgangspunkt skal figurere som tilmeldt til en given aktivitet. Det betyder dermed, at medlemmer aktivt skal gå ind og melde sig fra, hvis de ikke kan deltage i aktiviteten.

Denne tilmeldingstype benyttes især omkring faste ugentlige træninger, hvor medlemmer som udgangspunkt altid møder op, men opfordres til at give besked, såfremt man ikke kan deltage.


Ingen tilmeldinger


Benyttes når man ikke skal have mulighed for at tilmelde sig aktiviteten, men kun ønsker at synliggøre, at det finder sted.


Medlemsfarver

Giver dig mulighed for at udtage medlemmer på baggrund af på forhånd tildelte medlemsfarver.

Holdsport-appen tillader endnu ikke, at trænere kan tildele medlemsfarver, så pt. er det nødt til at blive gjort via PC.

På appen kan du til gengæld udvælge medlemmer, så snart du har defineret spillerfarver/medlemsfarver på PC.

  1. Vælg tilmeldingstypen Medlemsfarver, når du opretter en aktivitet
  2. Vælg minimum én medlemsfarve


På aktiviteten vil du derefter kunne se, at lige præcis den/de medlemsfarver er udvalgt 



Disse medlemmer kan nu tilmelde sig aktiviteten.





  1. Tryk på til venstre
  2. Tryk på Kalender til venstre
  3. Tryk på den grønne knap Opret aktivitet eller klik på den bestemte dag i kalenderen

Her definerer du alt, der vedører aktiviteten, som er:

  • Overskrift
  • Aktivitetstype
    • Kamp
    • Træning
    • Social aktivitet
    • Stævne mm. (som klub kan man selv definere egne aktivitetstyper)
  • Dato, starttidspunkt og sluttidspunkt
  • Slutter aktiviteten en anden dag?
    • F.eks. et weekendstævne eller en camp over flere dage
  • Gentag aktivitet?
    • Hvis aktiviteten skal oprettes hver uge/hver anden uge i en given periode
    • Anbefales ved faste træningstidspunkter 
  • Kommentar
  • Sted, mødested, mødetid
  • Tilmeldingstype 
  • Max. antal deltagere 
    • Låser automatisk for tilmelding, når tilmeldte matcher antallet
  • Om tilmeldte trænere tæller med i deltagerantallet
  • Tilmeldingsstartdato
    • Hvis tilmelding skal åbnes for et bestemt tidspunkt
  • Tilmeldingsfrist
  • Venteliste
  • Skjul afmeldingsknappen for tilmeldte
    • Bindende tilmelding
  • Skjul tilmeldingsstatus for medlemmer
    • Medlemmet kan IKKE se, hvem der ellers er tilmeldt
    • Medlemmet kan kun se, hvor mange der er tilmeldt
  • Påmindelser 2 og/eller 5 dage før aktiviteten
  • Opgaver
  • Kørsel
  • Kampens spiller
  • Vedhæft fil (eks. Excel, Word, PDF)


De fleste funktioner giver sig selv, men her forklarer vi forskellen på de forskellige tilmeldingstyper, du kan vælge mellem.


Normal

Den klassiske tilmeldingstype, hvor medlemmet selv tilmelder sig aktiviteten og dermed selv tilkendegiver, om man kan komme eller ej.

Der lukkes automatisk for tilmelding, såfremt max antal deltagere er valgt til og antallet er nået.


Eksempel: 5 medlemmer har tilmeldt sig aktiviteten, 1 har afmeldt sig og 6 har ikke taget stilling til, om de kan deltage eller ej.


Bemærk: Som træner kan du selv melde folk til og fra aktiviteter. Tryk på ikonet med de 3 prikker ud for Tilmeldinger og vælg Administrer tilmeldinger.


Udvælgelse

Benyttes når du som træner vælger, hvem der skal kunne tilmelde sig aktiviteten.

Det er dermed kun udvalgte medlemmer, der i sidste ende får mulighed for at melde sig til.

  1. Vælg tilmeldingstypen Udvælgelse, når du opretter en aktivitet
  2. Tryk påud for Tilmeldinger inde på selve aktiviteten
  3. Tryk på  Administrer tilmeldinger
  4. Tryk på den gule knap for at udvælge en eller flere personer
  5. Afslut med den grønne knap Gem

De udvalgte medlemmer vil nu have mulighed for at tilmelde eller afmelde sig - fuldstændig som ved tilmeldingstypen Normal.

Bemærk: Du har som træner altid mulighed for direkte at tilmelde eller afmelde medlemmerne uden at skulle udvælge dem først


Eksempel: 4 medlemmer er udvalgt af træneren



Til rådighed


Medlemmer melder sig til rådighed, hvorefter det er dit ansvar som træner at tilmelde specifikke medlemmer.
Fungerer modsat Udvælgelse, hvor du vælger medlemmer, som derefter kan melde sig til.

Vælg tilmeldingstypen Til rådighed, når du opretter en aktivitet

Medlemmerne melder sig nu til rådighed. Du skal nu gøre således for at tilmelde dem:

  1. Vælg tilmeldingstypen Til rådighed, når du opretter en aktivitet
  2. Tryk påud for Tilmeldinger inde på selve aktiviteten
  3. Tryk på  Administrer tilmeldinger
  4. Tryk på den grønne knap for at tilmelde medlemmet/medlemmerne
  5. Afslut med den grønne knap Gem

Eksempel: William har meldt sig til rådighed, hvorefter du som træner nu kan tilmelde ham aktiviteten



Alle er tilmeldt


Benyttes når alle medlemmer som udgangspunkt skal figurere som tilmeldt til en given aktivitet. Det betyder dermed, at medlemmer aktivt skal gå ind og melde sig fra, hvis de ikke kan deltage i aktiviteten.

Denne tilmeldingstype benyttes især omkring faste ugentlige træninger, hvor medlemmer som udgangspunkt altid møder op, men opfordres til at give besked, såfremt man ikke kan deltage.


Ingen tilmeldinger


Benyttes når man ikke skal have mulighed for at tilmelde sig aktiviteten, men kun ønsker at synliggøre, at det finder sted.


Medlemsfarver

Giver dig mulighed for at udtage medlemmer på baggrund af på forhånd tildelte medlemsfarver.

Så snart du har defineret spillerfarver/medlemsfarver, kan du udvælge dem.

  1. Vælg tilmeldingstypen Medlemsfarver, når du opretter en aktivitet
  2. Vælg minimum én medlemsfarve
  3. Afslut med den grønne knap Gem




På aktiviteten vil du derefter kunne se, at lige præcis den/de medlemsfarver er udvalgt 




Disse medlemmer kan nu tilmelde sig aktiviteten.

Var denne artikel brugbar?
2 af 6 synes dette var brugbart
Gør som 1.281.000 andre og opret dig hos Holdsport