Player_slider

Spørgsmål & svar

Hvordan importerer man medlemslister fra Excel?

Hvorfor bør jeg importere medlemmer via Excel-fil?

Er I en helt ny klub på Holdsport, er det bedst at oprette medlemmerne første gang via Excel-import i stedet for at oprette dem én efter én.

Det fungerer også godt, når du tilføjer nye hold til Holdsport hen ad vejen.

Computer

Åbn Medlemmer i klubben og Importer medlemmer

  1. Tryk på  øverst til venstre
  2. Tryk på MEDLEMMER
  3. Tryk på den grønne knap Opret medlem til højre i skærmen
  4. Tryk på Opret medlem
  5. Tryk på Importer medlemmer
  6. Tryk på Vælg fil og sæt importen i gang ved at klikke Importer

Inden du klikker Vælg fil kan du downloade skabeloner, som specifikt viser, hvordan dit Excel-ark skal se ud for at importen fungerer korrekt. 
Vær opmærksom på, at filtypen skal være i enten xls-format eller i xlsx-format.
Vi anbefaler at følge dem skabelonerne stringent og kalde kolonnerne de præcise titler, så du undgår fejl.

Systemet skal minimum bruge disse 3 informationer for at kunne lave en medlemsimport:

  • Fornavn
  • Efternavn
  • Email


Ønsker du flere informationer, kan du sagtens vælge at tilføje:

  • Fødselsdag (i datoformatet som f.eks. 25.04.2002)
  • Adresse
  • Postnummer
  • By
  • Telefon
  • Telefon2
  • Mobil
  • Mobil2
  • Ekstra email
  • Medlemsnummer

    Vær opmærksom på, at Mobil er den primære kolonne til telefonnumre. Det er dette nummer, som SMS'er sendes til, når man benytter SMS-funktionen i Holdsport.


  • TIP: Vi anbefaler at fjerne fluebenet i Send velkomstmail. På den måde kan du importere medlemmernes data og derefter tjekke efter, om systemet har fået det hele med. Dernæst kan du så vælge at sende velkomstmails direkte fra medlemslisten.


Var denne artikel brugbar?
1 af 2 synes dette var brugbart
Gør som 1135000 andre og opret dig hos Holdsport