Mit einer Vereins App alles im Blick!
Mitglied in einem Verein zu sein und als Trainer oder Vereinsadministrator zu arbeiten kann oft kompliziert und zeitaufwendig sein. Das Geheimrezept dafür: eine gute Vereins App! Mit einer passenden Software läuft die Verwaltung deiner Mitglieder und Kommunikation im Verein fast von selbst!
Eigentlich wollen alle das Gleiche: Spaß auf dem Spielfeld haben, alles soll optimal organisiert und geordnet sein und natürlich sollen alle so wenig Arbeit wie möglich haben. Das ist vermutlich die Traumvorstellung jedes jeden Trainers, Vereinsvorstands und Kassenwarts. Die Realität sieht dann aber eher so aus: Zettel-Chaos, unstrukturierte Mitgliederlisten, unübersichtliche Beitragszahlungen, fehlende Anwesenheit von Spielern beim Training… Die Liste ist lang!
Woran das liegt? Weder den Trainer, noch dem Vorstand oder den Kassenwart trifft die Schuld. Es fehlt einfach nur ein übersichtliches Kommunikations-Tool und ein Helfer für die Verwaltung deines Vereins!
Es ist immer eine Herausforderung als Verein und Trainer mit seinen Spielern zu kommunizieren und immer alle über Neuigkeiten und Änderungen zu informieren. Eine Vereins App kann den Verein und seine Mitglieder auf eine ganz neue Art verbinden. Die online Vereinsplattform SportMember gibt es nicht nur als App, sondern auch als Desktopversion und sogar optimiert fürs Tablet. Du kannst dich hier kostenlos registrieren. Und genau das ist der Vorteil für Vereine. Denn die Software ist für jedes Gerät und dadurch für alle Parteien des Vereins geeignet. Der Vereinsvorstand oder Kassenwart kann über seinen PC alle Funktionen für sich und den Verein nutzen, der Trainer kann z.B. übers Tablet entspannt seine nächste Aufstellung planen und Statistiken schon während des Trainings Training aufstellen. Und der Spieler kann über die App ganz einfach bei Spielen oder Trainings zu- oder absagen.
Die richtige Vereins-Kommunikation
Mit einer Vereins App können Trainer alle Termine, Trainingszeiten, Spiele oder soziale Aktivitäten in einem gemeinsamen Kalender planen und organisieren. Die Spieler werden vor jedem Training oder Spiel noch einmal per E-Mail daran erinnert, sich zur Aktivität in der Vereins App an- oder abzumelden und erhalten zusätzlich Push-Nachrichten aufs Handy. Gerade in der jüngeren Generation läuft fast alles übers Smartphone und daher sind automatisierte Push-Nachrichten der schnellste Weg, Spieler zu erreichen. Sie legen die Dinger ihre Handys schließlich fast nie aus der Hand! Trainer müssen sich also nicht mehr damit rumärgern, dass die Hälfte der Spieler mal wieder ein Training verpasst ohne sich abgemeldet zu haben. Auch für den Rest der Mannschaft ist es wichtig zu wissen, wie viele der Mitspieler auftauchen.
Stimmt der Team Spirit im Verein, dann laufen viele Dinge fast von selbst! Soziale Tools können eine großartige Ergänzung für das Vereinsleben sein. Jeder freut sich, wenn er das Gefühl hat, dass seine Stimme gehört wird und er aktiv an Entscheidungen teilhaben kann. Hierfür Diskussionsforen, in denen jeder einzelne seine Meinung zu wichtigen Themen äußern kann und Umfragen optimal. Durch eine offene Kommunikation fühlen sich Spieler miteinbezogen, verstanden und haben Vertrauen in den Trainer und den Verein. In einer Galerie können Spieler und Trainer Fotos oder Videos hochladen und so gemeinsame Erinnerungen festhalten. Solche Sozialen Tools stärken den Zusammenhang innerhalb des Vereins und fördern den Teamgeist.
Alles Wichtige in einer App
Ob Kommunikation per E-Mail oder Push Nachricht, die Organisation des gesamten Vereins und aller Mannschaften oder die genaue Planung der Trainings und Spiele - eine Vereins App kann all das für den Verein übernehmen. Beitragszahlungen können eine weitere Herausforderung für den Kassenwart darstellen. Wer hat wann gezahlt, bei wem steht der monatliche Beitrag noch aus und wer hat eigentlich für den nächsten Teamausflug wie viel gezahlt? Fragen wie diese erledigen sich mit einer Vereins App wie von selbst. Man kann individuelle Beitragszahlungen festlegen, Mitglieder von Zahlungen entbinden oder verminderte Beiträge für Spieler einrichten. Mitglieder werden automatisch per E-Mail an Zahlungen erinnert und Trainer, Kassenwart oder Vereinsvorstand haben jederzeit den kompletten Überblick über alle Zahlungen und Beiträge all ihrer Mitglieder. Als extra können Mitglieder sogar von Aktivitäten ausgeschlossen werden, wenn sie länger nicht bezahlen!
Sind die Zahlungen unter Dach und Fach gibt es oft noch ein Problem: Ressourcen Planung! Trainer können Ressourcen dank eines Belegungsplans in der App endlich sinnvoll und übersichtlich organisieren. Der Vereinsadministrator kann z.B. Ressourcen zu bestimmten Zeiten freigeben oder Trainingsterminen bereits zuteilen. Danach weiß jeder, wann die Hallen oder Plätze reserviert sind, wer welches Equipment benutzt und wann der Mannschaftsbus zur Verfügung steht.
Die Stimme der Eltern
Wenn die Spieler noch zu jung sind, um selbst Termine auszumachen oder sich um Mitgliedsbeiträge zu kümmern, kommen die Eltern ins Spiel. Sowieso sind Eltern immer ein wichtiger Bestandteil des Vereinslebens. Verständlicherweise möchten sie über alles informiert werden, was im Verein ihres Kindes passiert. Es sind viele Absprachen mit dem Trainer nötig, Termine müssen koordiniert werden, Zahlungen pünktlich beglichen werden und vieles mehr. Die Jungs und Mädels in dem Alter haben noch kein Smartphone, deshalb ist eine Vereins App das optimale Tool für Eltern, um den Überblick zu behalten! Mit einem Eltern-Kind Profil können Eltern einfach ins Profil ihres Kindes wechseln und darüber alles organisieren, verwalten und sich unkompliziert mit dem Trainer austauschen. Bei Auswärtsspielen zum Beispiel kann das Fahrermodul genutzt werden, um anzugeben ob man selbst fahren kann und wie viele Plätze noch frei sind. Einfacher geht’s nicht!
Worauf wartest du noch! Erleichtere dein alltägliches Leben als Vereinsverantwortlicher, Trainer und Kassenwart damit das Zettelchaos und komplizierte Kommunikation endlich ein Ende hat. Dann könnt ihr euch alle wieder voll und ganz auf euren Sport konzentrieren!