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Mannschaft verwalten - Alles in einem Tool

Das Vereinsleben hat dich voll im Griff und du brennst für deinen Trainer Job? Können wir verstehen! Es ist eine sehr wichtige Rolle, die Trainer in Vereinen einnehmen. Doch die eigene Mannschaft zu verwalten bringt auch viele Herausforderungen mit sich!

Die Kleinen stehen in der Kabine bereit, umgezogen, aufgedreht und mit einem Funkeln in den Augen, denn gleich startet das Training. Die letzten Stulpen werden übergezogen, die Wasserflaschen geschnappt und los geht es auf den Platz! Nun zählt nur noch eins: Spaß auf dem Rasen haben. Und das ist gar nicht immer leicht. Der Trainer muss sich einiges überlegen, um seine Spieler zu motivieren und ein cooles, abwechslungsreiches Training zu gestalten. Neue Trainingsübungen müssen immer wieder her und die Taktik muss optimiert werden.

Trainer sind echte Allrounder

Und obwohl Sport in erster Linie Spaß machen soll, findet egal in welchem Alter und gerade bei Ballsportarten immer ein Wettkampf statt. Wer ist der beste Spieler, gegen wen gewinnen wir das nächste Match und wann steigt die Mannschaft auf? Deshalb ist die Rolle des Trainers auch so enorm wichtig, um die Mannschaft anzutreiben. Man könnte jetzt sagen, das sei der wichtigste Job des Trainers, doch viele vergessen, dass als Trainer noch sehr viel mehr Aufgaben anfallen, als das Training selbst.

Der Trainer muss den Überblick über all seine Mitglieder behalten mit Telefonnummern, Anschrift, E-Mail Adresse, Geburtsdatum, zugehörige Mannschaften, Rolle und vieles mehr. Wenn all diese Informationen in Excel Listen rumfliegen, verliert man schnell den Überblick. Noch komplizierter wird es, wenn sich Daten ändern. Alles händisch einzutragen ist sehr zeitaufwendig. Die perfekte Lösung, um seine Mannschaft zu verwalten, ist eine Online Software für Trainer und Mannschaften, in der Trainer alle organisatorischen Aufgaben managen können. Hier kannst du dich bei SportMember kostenlos anmelden und es direkt testen. Die Online Mitgliederliste aktualisiert sich automatisch, wenn ein Mitglied sein Profil aktualisiert. Damit sparen alle viel Zeit und die Informationen sind immer auf dem neuesten Stand.

Vorbereitungsphase optimal planen

Ein wichtiger Teil ist natürlich auch die Vorbereitung und Planung von Trainings und Spielen. Wer kennt sie nicht, die unzähligen WhatsApp Gruppen mit 100 Nachrichten, in der sich keiner mehr zurecht findet und in denen wichtige Informationen einfach unter gehen? Es ist unmöglich darin einen sinnvollen und strukturierten Plan für Trainings aufzustellen. Wäre es nicht ein Traum, genau dafür einen Kalender zu haben, in dem Trainings geplant werden können, mit Zeitpunkt, Ort, wer fährt, wer darf teilnehmen und so weiter? Kein Problem mit einem kostenlosen Online Tool wie SportMember zum Mannschaft verwalten. Zusätzlich können Spieler zu Trainings und Spielen zu- und absagen, wodurch der Trainer immer genau weiß, wer kommt und wer nicht. Spieler sind natürlich auch Mal im Urlaub und haben dann keine Lust mit Push-Nachrichten und E-Mails überhäuft zu werden. Deshalb können Spieler in einem Urlaubskalender einfach die Zeiten eintragen, in denen sie nicht da sind und schon werden sie in diesem Zeitraum von Aktivitäten automatisch ausgeschlossen.

Beiträge automatisch zahlen

Für all diejenigen, die anwesend sind, ist die Push-Nachrichten Regelung sehr angenehm. Sie müssen quasi an nichts mehr selbst denken, da sie für alles eine Nachricht bekommen. Erinnerung ans nächste Spiel, das Training wird spontan geändert oder ihr nächster Mitgliedsbeitrag steht an. Kurz eine Push-Nachricht oder E-Mail aufs Handy und schon können die Spieler oder Mitglieder direkt reagieren.

Die größte Herausforderung für Trainer und Kassenwarte sind die Beiträge der Mitgliedszahlungen. Es ist schwierig den Überblick zu behalten, wer seinen Beitrag bezahlt hat, wie viele bezahlt wurde und bei wem er noch fehlt. Excel Listen können zwar auflisten, wer z.B. wie viel monatlich oder jährlich zahlen muss, bei einer großen Anzahl an Mitgliedern kann das aber sehr schnell unübersichtlich werden. Mit einer Software, in der man all das im Blick hat, spart sich der Kassenwart oder Trainer sehr viel Zeit und erspart sich unangenehmes Nachfragen. In einer Mitgliederliste ist übersichtlich aufgeführt, wer was wann zahlen muss. Man kann vorher festlegen ob ein Mitglied oder bestimmte Gruppen den vollen Beitrag zahlen müssen oder einen verminderten Beitrag. Falls ein Spieler länger wegen Krankheit, Verletzungen oder sonstigem ausfällt, kann er für eine bestimmte Zeit auch von den Zahlungen entbunden werden. Außerdem können neben Monatsbeiträgen auch feste Beiträge, Eintrittsbeiträge oder einmalige Beiträge festgelegt werden. Die Spieler bekommen automatisch Push- und E-Mail Nachrichten, wenn die nächste Zahlung ansteht und so läuft fast alles komplett automatisch.

Ein Tool zum Mannschaft verwalten erleichtert Trainern, Vereinsverantwortlichen und allen anderen im Verein das alltägliche Leben enorm. Komplizierte Aufgaben können einfach abgewickelt werden, Absprachen laufen automatisch und alle sind immer auf dem selben und neuesten Stand. Das führt einerseits zu einer strukturierten Planung und übersichtlichen Verwaltung, aber wirkt sich andererseits auch auf die Stimmung und den Team Spirit in einzelnen Mannschaften und dem gesamten Verein aus!

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