Turneringssystem til ligaer, turneringer og events

Én samlet platform til turneringer, ligaer og stævner

Turneringssystemet er Holdsport.dk’s komplette løsning til administration af turneringer, ligaer og stævner. Systemet er udviklet til forbund og organisationer, der ønsker et stærkt værktøj til at planlægge, styre og afvikle konkurrenceaktiviteter professionelt og effektivt.

Med systemet får I ét samlet overblik over hele turneringsforløbet – fra oprettelse og tilmelding til kampplanlægning, officialstyring, resultater og betalinger. Alt foregår i én sammenhængende platform via Forbundsportalen.

Vil du høre mere om systemet?

Book intro

“Det vigtigste for os har været at få samlet administrationen ét sted. Med Holdsports turneringssystem har vi fået et værktøj, der skaber overblik og gør en kompleks hverdag lettere at håndtere. Det betyder meget, både for os som forbund og for de klubber, der er en del af turneringerne.” — DAFF

Hvorfor vælge Ligaer og Stævner?

Systemet er skabt til at gøre hverdagen lettere for forbund, turneringsledere og arrangører. Det giver jer mulighed for at:

• samle hele turneringsadministrationen ét sted
• reducere manuelt arbejde og fejl
• skabe bedre overblik over hold, kampe, officials og betalinger
• automatisere tidskrævende processer som kampgenerering og officialtildeling
• give klubber, hold og deltagere en mere professionel oplevelse

Resultatet er en mere effektiv administration og en stærkere turneringsafvikling.

To formater – samme stærke motor

Systemet understøtter to grundlæggende turneringsformer:

Liga

Ligaformatet er oplagt til turneringer, der strækker sig over en længere periode, for eksempel en hel sæson. Hver kamp oprettes som en selvstændig aktivitet, hvilket gør formatet ideelt til serier, divisioner og sæsonbaserede ligaer.

Stævne

Stævneformatet er udviklet til kortere forløb, hvor mange kampe afvikles over få dage. Her samles alle kampe i én aktivitet, hvilket gør det velegnet til weekendstævner og koncentrerede turneringer.

Nem oprettelse og fleksibel opsætning

Når I opretter en liga eller et stævne, kan I tilpasse turneringen præcis til jeres behov.

I kan blandt andet definere:

• navn og beskrivelse
• sportsgren blandt mere end 70 understøttede sportsgrene
• start- og slutdato
• tilmeldingsperiode
• tilmeldingsgebyr
• synlighed og offentlig adgang
• regler for visning af resultater og stillinger
• hvem der må indberette resultater
• hvordan officials skal administreres

Derudover kan systemet tilpasses sportsligt med formatindstillinger som pointsystem, antal runder, kampvarighed og regler ved pointlighed. Det gør løsningen fleksibel nok til både klassiske ligastrukturer og mere specialiserede turneringsformer.

Fuld kontrol fra forsiden

Forsiden fungerer som jeres administrative kontrolcenter. Her får I et hurtigt overblik over det, der kræver handling, for eksempel:

• holdanmodninger, der afventer godkendelse
• officialudvælgelser, der mangler bekræftelse
• oversigt over alle aktive og afsluttede ligaer og stævner

Oversigten kan filtreres og sorteres, så det er let at finde præcis den turnering, I arbejder med. Det gør det enkelt at navigere, også når man administrerer mange aktiviteter på samme tid.

Effektiv administration af grupper og hold

Systemet gør det nemt at arbejde med grupper, rækker og hold på tværs af turneringer.

I kan:

• oprette grupper og rækker
• tilføje hold manuelt
• modtage og godkende holdansøgninger
• fordele hold automatisk efter definerede regler
• oprette playoff-grupper
• redigere eller tilpasse struktur undervejs

Det giver stor fleksibilitet, både når turneringen planlægges, og når justeringer bliver nødvendige undervejs.

Intelligent kampprogram og planlægning

Kampprogrammet er et af systemets stærkeste moduler. Her kan I planlægge og styre alle kampe i enten kalender- eller listevisning.

Systemet giver mulighed for at:

• oprette enkelte kampe manuelt
• generere et komplet kampprogram automatisk
• filtrere på liga, gruppe, hold, status og facilitet
• håndtere planlagte, afsluttede, udskudte og aflyste kampe
• registrere resultater enkeltvis eller i større mængder

Den automatiske kampgenerering tager højde for både turneringsformat, hold, kampvarighed og faciliteternes tilgængelighed. Det sparer tid og gør planlægningen langt mere overskuelig.

Officials og dommerstyring i ét samlet flow

Systemet indeholder et dedikeret modul til administration af officials. Her kan forbundet registrere og håndtere dommere og øvrige officials samt deres certificeringer, tilgængelighed og status.

I kan blandt andet:

• oprette officials og officialtyper
• administrere certificeringer
• modtage og godkende officialudvælgelser fra klubber
• tildele officials manuelt eller automatisk
• styre adgang og roller på kampniveau

Den automatiske tildeling bygger på relevante kriterier som aktiv status, certificering, tilgængelighed, inhabilitet og dobbeltbooking. Det betyder, at forbundet får en mere sikker og professionel officialhåndtering med mindre manuelt arbejde.

Kampdetaljer med alt samlet ét sted

Hver kamp har sin egen detaljeside, hvor alle relevante oplysninger er samlet.

Her kan man se og håndtere:

• tidspunkt, runde, kampnummer og tilknytning til liga og gruppe
• resultat og kampstatus
• tilknyttede aktiviteter
• officials på kampen
• holdkort og opstillinger
• offentlig scoreside

Det gør det nemt for administratorer at følge den enkelte kamp tæt og foretage justeringer hurtigt.

Faciliteter og baner som aktiv del af planlægningen

Systemet samler også information om faciliteter og baner fra de deltagende klubber. For hver facilitet kan man registrere:

• navn og adresse
• ugentlig tilgængelighed
• blokerede datoer
• redigering og løbende opdatering

Facilitetsdata bruges direkte i den automatiske kampplanlægning, så kampe placeres på ledige tider og de rigtige steder. Det giver bedre ressourceudnyttelse og færre manuelle koordinationsopgaver.

Stillinger og resultater i realtid

Stillings- og resultatmodulet giver et levende overblik over turneringens udvikling. Når resultater indberettes, opdateres stillingerne automatisk.

Det giver mulighed for at vise:

• aktuelle placeringer
• kampe spillet
• sejre, nederlag og uafgjorte
• score og scoreforskel
• sejrsprocent
• holdenes seneste form

Forbund kan desuden justere placeringer manuelt, hvis særlige forhold gør det nødvendigt.

Betalinger og økonomisk overblik

Systemet understøtter også den administrative økonomistyring omkring turneringer.

Her kan forbundet:

• se hvilke hold der skal betale
• følge hvem der har betalt, og hvem der mangler
• få overblik over samlede indbetalinger og restancer
• markere betalinger som modtaget

Gebyrerne kobles direkte til de tilmeldingsgebyrer, der er sat op på ligaen eller stævnet, så økonomien hænger naturligt sammen med turneringsadministrationen.

Kørselsrapport og godtgørelse til officials

Forbundet får adgang til en dedikeret kørselsrapport, som gør det lettere at håndtere transport og kompensation for officials.

Her kan man følge:

• antal officials
• samlet kørt afstand
• hvilke kørsler der er kompenseret
• eksport og godkendelse af flere poster på én gang

Det giver et mere professionelt og dokumenteret grundlag for håndtering af kørselsgodtgørelse.

Turneringsansøgninger uden manuelle flaskehalse

Når hold ansøger om deltagelse, samles det hele i en overskuelig ansøgningsvisning. Her kan forbundet hurtigt godkende eller afvise hold – enkeltvis eller i bulk.

Det betyder, at I får en enkel og skalerbar proces for optagelse af hold, også når mange ansøgninger kommer ind samtidig.

Bygget til forbund og professionelle arrangører

Ligaer og Stævner er ikke bare et planlægningsværktøj. Det er en samlet administrationsplatform, der binder hele turneringsarbejdet sammen.

Systemet hjælper jer med at håndtere:

• turneringsopsætning
• hold og grupper
• kampprogram
• officials
• resultater og stillinger
• faciliteter
• betalinger
• kørselsgodtgørelse

Alt er samlet i ét system, der er udviklet til at skabe overblik, spare tid og styrke kvaliteten i afviklingen.

Book demo

FAQ

Hvad er forskellen på en liga og et stævne? En liga er til længere sæsonforløb, mens et stævne er velegnet til kortere arrangementer over få dage.

Hvem er løsningen relevant for? Forbund, organisationer og andre arrangører, der ønsker en samlet platform til turneringsadministration.

Kan systemet tilpasses vores behov? Ja. I kan selv konfigurere format, pointsystem, tilmeldingsregler, gebyrer og meget mere.

Kan kampprogrammer genereres automatisk? Ja. Systemet kan automatisk planlægge kampe ud fra hold, turneringsformat og faciliteter.

Kan vi samle officials, resultater og betalinger ét sted? Ja. Systemet giver jer ét samlet overblik og én fælles platform til hele turneringsadministrationen.