Administrér sportscamps: tilmelding, betaling og overblik
At drive en sportscamp handler ikke kun om programmet på banen. Bag kulisserne skal tilmeldinger modtages, betalinger registreres, og deltagerlister holdes opdateret. Med Holdsport får du ét samlet værktøj til al administration – fra første tilmelding til sidste aktivitetsdag.
Systemet er bygget til at give dig overblik uden ekstra arbejde. Tilmeldinger kommer ind automatisk, betalinger registreres med det samme, og du kan se status for hele din camp i realtid.
Komplet administrationsværktøj
Holdsport samler alle administrative funktioner på ét sted. Du opretter campen, definerer priser og tilvalg, og deler tilmeldingslinket. Herfra kører systemet selv – men du har fuldt overblik og kontrol hele vejen.
Dashboardet viser dig, hvor mange der er tilmeldt, hvad de har betalt, og om der er ledige pladser. Du kan dykke ned i den enkelte tilmelding eller se det samlede billede. Alt er tilgængeligt med få klik.
Funktioner til camp-administration
- Se alle tilmeldinger med navn, kontaktinfo og betalingsstatus
- Filtrér efter billettype, tilvalg eller betalingsstatus
- Eksportér komplette deltagerlister til Excel
- Send beskeder til alle deltagere via app, e-mail eller SMS
- Se økonomisk overblik med samlet indtægt og udestående
- Håndtér refunderinger og ændringer direkte i systemet
- Tilføj noter til individuelle tilmeldinger
- Duplicér tidligere camps som skabelon til nye
Overblik i realtid
Med Holdsport har du altid opdateret information. Når en ny deltager tilmelder sig, ser du det med det samme. Når en betaling gennemføres, opdateres status automatisk. Du behøver ikke tjekke bankkonto eller krydse af i regneark.
Overblikket gør det nemt at træffe beslutninger. Skal du åbne for flere pladser? Er der tilvalg, der er populære? Mangler nogen at betale? Alle svar finder du i systemet uden at skulle grave i data.
Fra tilmelding til gennemførelse
Administration stopper ikke, når tilmeldingen lukker. Under selve campen har du brug for kontaktoplysninger på deltagere og forældre, overblik over hvem der har valgt frokost, og mulighed for at sende praktiske beskeder.
Holdsport følger dig hele vejen. Deltagerlisten er altid tilgængelig – også på mobilen. Du kan sende push-notifikationer om programændringer eller praktisk information. Og efter campen kan du eksportere data til regnskab eller evaluering.
Med alt samlet ét sted bruger du mindre tid på administration og mere tid på at skabe en god oplevelse for deltagerne.