Tilmelding og betaling til sportscamps – nem administration
At arrangere en sportscamp kræver normalt masser af administration. Tilmeldinger skal modtages, betalinger tjekkes, og deltagerlister opdateres manuelt. Med Holdsport opretter du camps, hvor alt foregår automatisk – deltagere tilmelder sig online, betaler med det samme, og systemet holder styr på resten.
Uanset om det er en fodboldcamp i sommerferien, en håndboldskole i efterårsferien eller et gymnastikkursus for børn, giver Holdsport dig et professionelt tilmeldingssystem, der sparer tid og giver overblik.
Online tilmelding til sportscamps
Med Holdsport opretter du en tilmeldingsside til din sportscamp, som deltagere kan tilgå direkte. De udfylder deres oplysninger, vælger eventuelle tilvalg, og betaler online. Tilmeldingen registreres automatisk, og deltageren modtager en bekræftelse med det samme.
Systemet håndterer alle detaljer. Du kan oprette forskellige billettyper med forskellige priser – for eksempel heldagscamp versus halvdagscamp, eller forskellige aldersgrupper. Tilvalg som frokost, t-shirt eller særlige aktiviteter kan tilføjes som ekstra priser.
Sådan opretter du en sportscamp
- Opret campen med titel, dato, sted og beskrivelse
- Tilføj billettyper med forskellige priser og antal pladser
- Opsæt tilvalg som mad, merchandise eller ekstra aktiviteter
- Definer tilmeldingsperiode med start- og slutdato
- Tilføj logo og billede til tilmeldingssiden
- Del linket til tilmelding via e-mail, sociale medier eller hjemmeside
- Følg tilmeldinger i realtid fra dit dashboard
- Eksportér deltagerlister til Excel ved behov
Fordele ved automatiseret camp-tilmelding
Automatisering sparer arrangøren for timevis af arbejde. I stedet for at modtage tilmeldinger via e-mail, tjekke bankoverførsler og opdatere regneark manuelt, kører alt af sig selv. Du kan fokusere på at planlægge en god camp i stedet for at administrere papirarbejde.
For deltagerne er oplevelsen nem og professionel. De tilmelder sig på få minutter, betaler sikkert online, og modtager bekræftelse med det samme. Ingen ventetid, ingen usikkerhed om hvorvidt tilmeldingen er modtaget.
Systemet giver også bedre overblik. Du kan se præcis, hvor mange der er tilmeldt, hvad de har betalt for, og om der stadig er ledige pladser. Restancelister viser, hvis nogen har tilmeldt sig uden at betale, og du kan sende påmindelser med få klik.
Med maksimalt antal deltagere sikrer du, at campen ikke bliver overtegnet. Når alle pladser er fyldt, lukker tilmeldingen automatisk, og interesserede kan eventuelt sættes på venteliste.