Adgangskontrol til klubhus og haller – uden nøgler
Giv adgang til døre, lys og baner direkte fra Holdsport. Medlemmer får adgang automatisk via kontingent, hold eller booking – og åbner med appen.
Adgang til dem, der skal have den – og ingen andre
I mange foreninger går nøglerne på omgang. Nogen har en nøgle til boldrummet, andre kender koden til hallen, og ingen ved helt, hvem der stadig har adgang. Når et medlem stopper, skal nøglen samles ind igen, og mistes den, skal låsen skiftes.
Med Holdsports adgangskontrol styrer I døre, lys og baner fra det samme system, som I bruger til medlemmer, hold og kontingent. Medlemmerne får adgang automatisk, når de betaler, kommer på et hold eller booker en bane – og de åbner døren med Holdsports app.
- Døre, lys og baner styret fra Holdsport
- Automatisk adgang via kontingent, hold og booking
- Log over, hvem der har haft adgang og hvornår
Alt, hvad adgangskontrol i foreningen skal kunne
Fra første dør til hele klubhuset – styret ét sted.
Adgangen følger kontingent, hold og booking
I sætter reglerne op én gang: Et bestemt kontingent giver adgang til fitnessrummet, et hold giver adgang til boldrummet, og en booking af padelbanen giver adgang til dør og lys. Resten sker af sig selv.
Har et medlem ubetalt, forfaldent kontingent, giver det kontingent ikke adgang. Og adgangen kan begrænses til bestemte ugedage og tidsrum – fx kun på holdets træningsdage.
- Adgang via kontingent, kontingenttype, hold eller booking
- Ingen adgang ved forfaldent, ubetalt kontingent
- Tidsrum og ugedage pr. regel
Automatisk adgang
4 reglerDøren åbnes med telefonen
Medlemmer med adgang kan låse døren op eller tænde lyset direkte i Holdsport-appen. En dør låser automatisk igen efter kort tid, så den ikke står åben.
Ved en booking får medlemmet adgang lidt før starttidspunktet – som udgangspunkt 10 minutter før – og kan også få en midlertidig kode på mail. Klubben kan stadig bruge koder eller eksisterende brikker, hvis det passer bedre.
- Lås op og tænd lys i appen
- Midlertidige koder ved booking
- Kan kombineres med koder og brikker
Hoveddør · klubhus
Låst opFuld historik over, hvem der har haft adgang
Alle hændelser bliver logget: hvem der har åbnet eller låst, hvilken dør eller hvilket lys, og hvornår. Så har klubben dokumentation, hvis der sker noget – og et overblik over, hvordan faciliteterne bliver brugt.
Loggen kan hentes som et regneark, og adgangen kan fjernes med det samme, hvis et medlem skal blokeres.
- Log over alle hændelser
- Eksport til regneark
- Fjern eller bloker adgang med det samme
Hændelseslog
I dagSådan kommer I i gang med adgangskontrol
Adgangskontrollen bygger på låsesystemer fra OutScale, som står for den fysiske installation. Under Adgangskontrol i Holdsport udfylder I en kort formular, og så kontakter OutScale jer om installation og integration – også hvis I allerede har elektroniske låse.
Når låsene er koblet på, sætter I resten op i Holdsport: enheder og grupper af døre, automatisk adgang via kontingent, hold, rolle og online booking system – og hvem der må styre hvad. Vi hjælper jer med onboardingen, så opsætningen passer til jeres faciliteter.
- Udfyld formularen under Adgangskontrol
- OutScale installerer og integrerer låsene
- I sætter adgangen op i Holdsport
Nr. Søby IF: Fra låste døre til digital styring
Nr. Søby Idrætsforening ville give medlemmerne fleksibel adgang til padel- og tennisbanerne – og samtidig få lyset til at tænde og slukke automatisk. Løsningen blev Holdsports adgangskontrol med låse fra OutScale.
Nu styrer kontingenttyper og bookinger adgangen til baner og lys, og gæster kan booke og betale online og få adgang direkte i appen. Klubben planlægger at koble flere områder på – haller, motionscenter, e-sport og dartrum – så alt samles i ét digitalt system.
- Adgang til baner og lys via kontingent og booking
- Gæster booker, betaler og får adgang online
- Flere områder på vej ind i systemet
Mere end en elektronisk lås
Samme medlemsliste
Adgangen bygger på de medlemmer, hold og kontingenter, I allerede har i foreningssystemet. Ingen lister at vedligeholde ved siden af.
Opdateres af sig selv
Når et medlem melder sig ind, skifter hold eller stopper, følger adgangen med – uden at nogen skal huske at give eller tage nøgler.
Tryghed og dokumentation
Fuld log over hændelser og mulighed for at fjerne adgang med det samme giver ro i foreningen.
Administration, der kører af sig selv
Foreninger bruger Holdsport til at samle medlemmer, kontingent og faciliteter.
“Vi valgte platformen i vores klub, da GDPR-reglerne trådte i kraft, og det har fungeret rigtig godt.”
“Et uundværligt system til at drive vores forening. Vi har brugt det i over fem år.”
“Systemet tilpasser sig alt, hvad vi kaster efter det — vi kører 15 hold gennem den samme platform.”
Hvorfor styre adgangen i Holdsport?
Når adgangskontrollen hænger sammen med medlemmer, kontingent og booking, er det de rigtige, der kommer ind – og ingen skal holde styr på nøgler og koder i hånden.
Det giver færre administrative opgaver, mere sikkerhed og faciliteter, der kan bruges, når medlemmerne har tid.
Ofte stillede spørgsmål om adgangskontrol
Hvad er adgangskontrol for foreninger?
Hvordan åbner medlemmerne døren?
Hvordan får medlemmerne automatisk adgang?
Hvornår får man adgang ved en booking?
Kan vi se, hvem der har åbnet døren?
Hvordan kommer vi i gang med adgangskontrol?
Klar til at droppe nøglerne?
Opret klubben i Holdsport, eller book et online møde om adgangskontrol, så viser vi, hvordan det fungerer.
Gratis at komme i gang · Ingen binding · Klar på få minutter