FAQ Gestion de club Finances Où puis-je voir les cotisations à venir ?

Où puis-je voir les cotisations à venir ?

Comment faut-il comprendre les "Cotisations à venir" ?

- Indique uniquement les collectes de cotisations à venir, qui ne sont PAS créés dans le système et ne sont donc pas envoyées aux membres par e-mail.

- Les nouveaux membres du club y apparaîtront automatiquement s'ils sont affectés à des équipes où une cotisation de club y est configurées.

- Lorsqu'un membre est déplacé d'une équipe à une autre, "Cotisations à venir" se met à jour avec le nouveau prix et la nouvelle date éventuel.

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Une fois avoir configuré vos cotisations dans le club sur SportMember, vous pouvez voir quand les premiers/prochains paiements sont dus.

Ouvrir Finances et Cotisations à venir

Cliquer sur Club en haut à gauche
Cliquer sur Finances
Cliquer sur Cotisations à venir à gauche

Vous y trouverez une vue d'ensemble des membres et des collectes qui sont dues (ces membres recevront donc un e-mail de paiement). Gardez un œil sur les colonnes :

Numéro de membre
Nom du membre
Nom de la cotisation
Période
Équipe
Date de création de la cotisation
Date d'échéance du paiement
Date limite de paiement :
- Avant la nouvelle période de collecte = la date limite est la date de début que vous avez choisie.
- Nouveau membre créé au milieu de la période de la collecte = e-mail automatiquement envoyé la nuit suivante (selon votre configuration)
Montant

Dès que l'on passe la date dans Date de création de la cotisation et que l'e-mail de paiement est automatiquement envoyé au membre, le paiement n'apparait plus dans Cotisations à venir mais dans Cotisations créées.

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