- Les saisons permettent au club de planifier et de gérer les inscriptions, les membres et les activités pour chaque saison.
- Vous pouvez décider vous-même comment gérer les membres existants lors du changement de saison – soit par reconduction automatique, soit par une nouvelle inscription.
- Vous bénéficiez d'une plus grande flexibilité et d'une meilleure vue d'ensemble des inscriptions, des membres et de la gestion des équipes
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1. Créer une saison
Cliquer sur Équipes & Départements et ensuiteÉquipes
Cliquer ensuite sur Plus,Saisons et Ajouter une saison
Indiquer le nom de la saison, les dates et les paramètres d'inscription
Terminer en cliquant sur Créer
Une fois la saison créée, elle peut être appliquée à une équipe existante (en modifiant l'équipe) ou à une nouvelle équipe :
2. Créer une équipe avec la saison
Cliquer su Équipes et Départements etÉquipes
Cliquer ensuite sur Équipes et le bouton vert Créer une équipe
Saisir les informations relatives à l'équipe et sélectionner Inscription par saison
Sélectionnez ensuite la saison souhaitée ( créée à l'étape 1)
Une fois la saison sélectionnée, vous pouvez la configurer directement au niveau de l'équipe :
Choisir comment les nouveaux membres sont ajoutés à l'équipe lors de l'inscription : a. Ajouter à la liste d'attente - un administrateur doit alors approuver le membre dans l'équipe b. Ajouter directement à l'équipe
Choisir ensuite ce qui doit se passer au changement de saison : a. Si les membres existants doivent automatiquement rester dans l'équipe b. Si les membres existant doivent se réinscrire pour la saison suivante c. Si le contenu de l'équipe doit être réinitialisé au changement de saison - La réinitialisation supprime notamment le chat de l'équipe, la galerie et les actualités de l'équipe.
Terminer en cliquant sur Enregistrer
Remarque : vous pouvez planifier les jours d'entraînement de l'équipe lors de sa création. SportMember crée automatiquement des activités pour toute la saison au début de celle-ci.
Où les membres du club peuvent-ils s'inscrire ?
Les membres du club peuvent consulter la liste des équipes ouvertes à l'inscription sous Club et ensuite Équipes.
En fonction de la configuration de la saison, les membres peuvent voir les options suivantes :
Ils ont les options suivantes :
a. S'inscrire : le membre peut s'inscrire à une nouvelle équipe ou s'inscrire pour la saison à venir dans une équipe existante. b. Quitter l'équipe : le membre peut se désinscrire de son équipe actuelle. c. S'inscrire sur la liste d'attente : si l'équipe est complète, le membre peut s'inscrire sur la liste d'attente. Le membre recevra automatiquement un e-mail si une place se libère dans l'équipe.
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