Sportmember App – einfache Mitgliederverwaltung für Trainer und Vereine

Die Sportmember App bündelt die gesamte Mitgliederverwaltung an einem Ort. Als Trainer oder Vereinsleiter erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Spieler, ihre Kontaktdaten, Rollen und Anwesenheitshistorie. Schluss mit verstreuten Listen und veralteten Tabellen – alles ist in der App und aktualisiert sich automatisch.

Was ist Mitgliederverwaltung in Sportmember?

Mitgliederverwaltung bedeutet, den Überblick zu behalten, wer im Team ist, wie man sie kontaktiert und welchen Status sie haben. In der Sportmember App sehen Sie alle Mitglieder in einer einheitlichen Liste mit Name, Foto, Kontaktdaten und Rolle. Sie können nach Bedarf filtern, suchen und gruppieren.

Wichtige Mitgliederfunktionen:

• Mitgliederübersicht: Alle Spieler gesammelt mit Name, Foto und Kontaktdaten
• Rollen: Trainer, Spieler, Elternteil, Assistent oder benutzerdefinierte Rollen
• Kontaktdetails: Telefon, E-Mail, Adresse und Notfallkontakt
• Anwesenheitsstatistik: Sehen Sie, wer erscheint und wer absagt
• Profilverwaltung: Mitglieder aktualisieren ihre eigenen Informationen

Warum eine App für die Mitgliederverwaltung nutzen?

Excel-Tabellen und Papierlisten werden schnell veraltet. Mitglieder wechseln Telefonnummern, Eltern wechseln, neue Spieler kommen dazu. Mit der Sportmember App aktualisieren die Mitglieder ihre eigenen Informationen, sodass Sie immer genaue Daten ohne manuelle Arbeit haben.

Immer aktuelle Informationen

Wenn ein Mitglied seine Telefonnummer oder Adresse ändert, aktualisiert es dies selbst in der App. Sie müssen keine Informationen nachjagen oder Listen pflegen. Alles synchronisiert sich automatisch und ist für Trainer und relevante Leiter verfügbar.

Schnelle Kommunikation

Von der Mitgliederübersicht aus können Sie mit einem Tipp eine Nachricht an einen Spieler, eine Gruppe oder das gesamte Team senden. Sie wählen, ob es eine Push-Benachrichtigung, SMS oder E-Mail sein soll. Die Kontaktdaten sind immer aktuell, sodass Ihre Nachrichten ankommen.

Überblick über Rollen

Jede Person im Team hat eine Rolle: Trainer, Spieler, Elternteil, Assistent usw. Rollen bestimmen, was sie in der App sehen und tun können. Ein Trainer kann Aktivitäten erstellen und alle Informationen sehen, während ein Spieler nur das Notwendige sieht.

Mitgliederverwaltung für Trainer

Als Trainer müssen Sie wissen, wer in Ihrem Team ist und wie Sie sie erreichen. Die Sportmember App gibt Ihnen:

• Vollständige Spielerliste: Alle Spieler mit Name, Foto und Kontaktdaten
• Elternübersicht: Wer sind die Eltern von wem, mit direktem Kontakt
• Anwesenheitshistorie: Statistiken zur individuellen Spielerteilnahme sehen
• Schneller Kontakt: Anrufen, SMS oder E-Mail direkt aus der App senden
• Notizen: Private Notizen zu Spielerprofilen hinzufügen

Sie können auch sehen, wer auf Aktivitäten nicht geantwortet hat, und gezielte Erinnerungen an diese spezifischen Spieler senden.

Mitgliederverwaltung für Vereine

Vereinsleiter brauchen einen Überblick über alle Teams. Mit der Sportmember App können Sie alle Mitglieder im Verein sehen, unabhängig davon, zu welchem Team sie gehören. Sie können nach Team, Abteilung oder Rolle filtern.

Vereinsfunktionen für die Mitgliederverwaltung:

• Teamübergreifende Mitgliederliste: Alle Mitglieder im gesamten Verein
• Abteilungseinteilung: Nach Abteilung gruppieren (Senioren, Jugend, Kinder)
• Rollenverwaltung: Definieren, wer Trainer, Leiter und Vorstandsmitglieder sind
• Zugriffskontrolle: Bestimmen, wer was auf Vereinsebene sehen kann
• Mitgliedsnummern: Mitgliedsnummern zentral zuweisen und verwalten

Eltern und verwaltete Profile

Eltern können die Profile ihrer Kinder von ihrem eigenen Konto aus verwalten. Sie können Kinder für Aktivitäten anmelden, Nachrichten sehen und Kontaktinformationen aktualisieren – alles ohne dass die Kinder ein eigenes Konto brauchen.

Elternfunktionen umfassen:

• Mehrere Kinder verwalten: Ein Elternkonto kann mehrere Kinderprofile steuern
• Im Namen von anmelden: Eltern melden Kinder für Training und Spiele an
• Nachrichten erhalten: Eltern bekommen dieselben Nachrichten wie die Kinder
• Informationen aktualisieren: Kontaktdaten und Adresse aktuell halten

Wie die Mitgliederverwaltung funktioniert

1. Team erstellen: Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Teams in der Sportmember App
2. Mitglieder einladen: Senden Sie Einladungen per SMS oder E-Mail
3. Mitglieder melden sich an: Sie erstellen Profile und füllen Informationen aus
4. Rollen zuweisen: Machen Sie Spieler zu Trainern, Assistenten oder Eltern nach Bedarf
5. Daten aktuell halten: Mitglieder aktualisieren ihre eigenen Profile

Der gesamte Prozess ist Selbstbedienung. Sie laden ein, die Mitglieder erledigen den Rest. Sie können Mitglieder bei Bedarf auch manuell hinzufügen.

Datenschutz und DSGVO

Sportmember nimmt Datenschutz ernst. Alle Daten werden sicher gespeichert und folgen der DSGVO. Mitglieder können kontrollieren, was andere sehen können – zum Beispiel können sie ihre Adresse oder Telefonnummer vor anderen Spielern verbergen. Nur Trainer und Vereinsadministratoren haben Zugang zu sensiblen Informationen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Kann ich alle Mitglieder teamübergreifend sehen?

Ja, als Vereinsadministrator können Sie alle Mitglieder im gesamten Verein sehen. Sie können nach Team, Abteilung oder Rolle filtern, um bestimmte Personen zu finden.

Wie aktualisieren Mitglieder ihre Informationen?

Mitglieder melden sich in der App an und aktualisieren ihr eigenes Profil. Änderungen treten sofort in Kraft und sind für Trainer und relevante Leiter sichtbar.

Können Eltern Informationen anderer Spieler sehen?

Eltern können nur begrenzte Informationen über andere Spieler sehen. Adressen und Telefonnummern können von einzelnen Benutzern verborgen werden. Trainer haben vollen Zugang zu Kontaktinformationen.

Wie füge ich neue Mitglieder hinzu?

Sie können neue Mitglieder per SMS oder E-Mail direkt aus der App einladen. Sie erhalten einen Link und erstellen ihr eigenes Profil. Sie können sie auch manuell hinzufügen.

Kann ich die Mitgliederliste exportieren?

Ja, Sie können Mitgliederdaten im CSV-Format aus der Web-Version exportieren. Das ist nützlich für Buchhaltung, Versicherung oder andere administrative Zwecke.

Was passiert, wenn ein Mitglied das Team wechselt?

Sie können ein Mitglied einfach von einem Team zu einem anderen innerhalb desselben Vereins verschieben. Alle ihre Daten folgen, und sie müssen kein neues Profil erstellen.

Kann ich eigene Felder für Mitgliedsinformationen erstellen?

Ja, Vereine können benutzerdefinierte Felder für Mitgliederprofile erstellen. Das kann Trikotnummer, Lizenznummer, Allergien oder andere relevante Informationen umfassen.

Ist die Mitgliederverwaltung in der kostenlosen Version enthalten?

Ja, die grundlegende Mitgliederverwaltung ist kostenlos. Jeder kann Mitglieder sehen, Profile aktualisieren und kommunizieren. Erweiterte Funktionen wie Zahlungsabwicklung erfordern PRO.