Player_slider

Spørgsmål & svar

Kan jeg sælge produkter til klubbens medlemmer via en webshop?

Med webshop-funktionen er det muligt at tilbyde foreningens medlemmer at købe alt lige fra spillesæt til merchandise og billetter til arrangementer. Dermed fungerer Holdsport ikke blot som et kontingentfaktureringssystem, men også som et tilbud til medlemmer om at tilkøbe produkter fra jeres helt egen klubshop. Her gennemgår vi, hvordan man henholdsvis aktiverer webshoppen, men også hvordan man lægger nye produkter op til køb for foreningens medlemmer på Holdsport, som derefter kan bestilles og betales for direkte via appen.

Sådan aktiverer du webshoppen på Holdsport

For at aktivere webshoppen kræver det, at du som klubadministrator i en klub/forening tilgår PC/Mac-udgaven af Holdsport, da klubuniverset ikke er tilgængeligt på appen. Så snart du befinder dig i klubben, gå da til menupunktet "Webshop" yderst til højre i topmenuen.

Første gang i som klub tilgår webshoppen, skal du klikke på "Opret webshop", hvorefter et nyt vindue åbner. 

Hvis ikke du tidligere har oplyst et kontonummer til Holdsport, vil du blive bedt om at gøre det øverst i dette vindue. Har i derimod oplyst minimum ét kontonummer, skal i vælge det rette her.

Her vælger du også, hvilke af klubbens administratorer der skal blive notificeret på mail, når et medlem vælger at købe et valgfrit produkt i shoppen. Se billedet nedenfor:

I samme vindue skal man tage stilling til, hvornår og hvorledes en ordre skal håndteres i klubben, så medlemmer ved, hvor de kan afhente produkterne (dette vil blive vist i købsflowet). Til sidst skal webshoppen endegyldigt gøres tilgængelig, og vilkårene for brug på Holdsport.dk skal accepteres. 

Sådan gør du produkter tilgængelige i webshoppen

I klubben/foreningen er det jer, der afgør, hvilke materialer/produkter i vil sælge til medlemmerne. Klik blot "Administrer produkter" i bunden af skærmen som vist her.

Et ny vindue bliver vist, hvor produktets navn og pris altid skal bestemmes. Derudover kan du tilføje lidt beskrivelse til produktet, og skal det kun gælde et bestemt køn, kan dette vælges til, så medlemmer er klar over, om produktet er tilegnet dem. På Holdsport er der nogle forudbestemte kategorier såsom trøjer, shorts, bukser, sæt, sko og støvler, som du kan vælge at klikke af.

Hvis det eksempelvis skal være muligt for medlemmerne at bestille og betale for klubbens spilletrøjer direkte gennem Holdsport, har i en funktion, der tilbyder hver enkelt at få tryk bag på trøjen inklusiv et trøjenummer som tilkøb. Det kræver, at i som klubadministrator sætter flueben i "Navnetryk" og/eller "Nummertryk", definerer antal mulige tegn og en tillægspris.

Feltet "Benyt nummer fra hold" gør, at Holdsport selv tager det specifikke trøjenummer på den enkelte spiller, hvis det er defineret nede på selve holdet.

I dette eksempel kan ethvert medlem ifbm. trøjekøbet vælge at tilkøbe nummer og/eller trøjetryk. Klubadministratoren har valgt, at der højest må være 9 bogstaver i trøjenavnet og 2 numre på ryggen.

Som med det meste udstyr/materialer er det vigtigt at angive størrelser, i har på lager. Dette gør sig ofte gældende for trøjer og shorts, men i i princippet kunne det gælde alle former for produkter, i måtte have interesse i at tilbyde til medlemmerne. Afslutningsvis trykker du "Gem", og produktet tilføjes til listen af produkter, medlemmer kan købe gennem Holdsport.

"Mere"-feltet giver jer mulighed for at tilføje ekstra tekst om størrelsen og angive en speciel pris for lige præcis denne specifkke størrelse, som afviger fra standardprisen.

Du vil altid kunne holde øje med, hvor mange medlemskøb der er foretaget af hvert produkt og af den enkelte størrelse, som automatisk vil reducere lagerantallet, efterhånden som betalingerne ruller ind. Under "Ordrer" kan du se, hvem der har bestilt og betalt hvad - og på hver ordre findes kontaktoplysninger på køberen, så i kan aftale levering/afhentning af ordren.

Sådan promoverer du nye produkter til medlemmerne

Når først produktet er oprettet og defineret med størrelser, pris osv. er det tid til at oplyse medlemmer om nyheden. Her fungerer Holdsport i kraft af status som foreningens medlemssystem som en perfekt platform til at advisere medlemmerne og nye produkter - hvad end det skal gælde alle på én gang, blot udvalgte hold i ungdomsafdelingen eller noget helt tredje. 

Denne funktion findes i menubjælken "Promovering" i bunden af skærmen, når du står inde under "Webshop". 

Klikker du straks "Ny promoveringsemail", dukker der et vindue op, hvor man bliver bedt om at vælge et layout og tilføje en overskrift og en beskrivelse af nyheden. Her vælger du selve produktet, der skal promoveres - vær opmærksom på, at man sagtens kan tilføje mere end ét produkt. Når dette er gjort, trykker du "Næste".

Tilbage er blot at udvælge, hvilke modtagere der skal adviseres på mail om nyheden, og klikke "Send". 

Klik på krokodillenæbet ud for "Hold", hvis alle medlemmer på alle hold skal modtage mailen. Klik på det enkelte holdnavns krokodillenæb, hvis kun et enkelt hold skal adviseres.

Det er dog ikke kun via mail, medlemmerne kan tilgå produkter. Fra appen kan de altid klikke på "Webshop" i menuen øverst på holdet, og købe en vare. Dette gælder uanset, om du har adviseret ham/hende på mail - alle medlemmer på alle hold i en klub kan nemlig tilgå de tilgængelige produkter, der måtte være defineret i webshoppen.

Var denne artikel brugbar?
1 af 1 synes dette var brugbart
Gør som 1135000 andre og opret dig hos Holdsport