Player_slider

Spørgsmål & svar

Kan man importere alle medlemmer fra en Excel-fil?

Hvorfor er det en god ide at importere medlemmer fra en Excel-fil?

- Kom hurtigt i gang med Holdsport, hvis du allerede har al medlemsdata i et regneark


- Slip for at invitere dem én for én og vente på, at de selv får meldt sig til


- Tilføj hurtigt nye hold med alle medlemmer hen ad vejen, hvis du bliver trænere for flere hold


- Send velkomstmail til hvert medlem, så snart du importerer


Åbn Medlemmer og Importer medlemmer

  1. Tryk på  øverst til venstre
  2. Tryk på MEDLEMMER
  3. Tryk på den grønne knap Opret medlem til højre i skærmen
  4. Tryk på  Importer medlemmer
  5. Tryk på Vælg fil og sæt importen i gang ved at klikke Importer


Inden du klikker Vælg fil kan du downloade skabeloner, som specifikt viser, hvordan dit Excel-ark skal se ud for at importen fungerer korrekt. 

Vær opmærksom på, at filtypen skal være i enten xls-format eller i xlsx-format. Vi anbefaler at følge skabelonerne stringent og kalde kolonnerne de præcise titler, så du undgår fejl.

Systemet skal minimum bruge disse 3 informationer for at kunne lave en medlemsimport:

  • Fornavn
  • Efternavn
  • Email


Ønsker du flere informationer, kan du sagtens vælge at tilføje:

  • Fødselsdag (i datoformatet som f.eks. 25.04.2002)
  • Adresse
  • Postnummer
  • By
  • Telefon
  • Telefon2
  • Mobil
  • Mobil2
  • Ekstra email
  • Medlemsnummer 


Vær opmærksom på, at Mobil er den primære kolonne til telefonnumre. Det er dette nummer, som SMS'er sendes til, når man benytter SMS-funktionen i Holdsport.

  • TIP: Vi anbefaler at fjerne fluebenet i Send velkomstmail. På den måde kan du importere medlemmernes data og derefter tjekke efter, om systemet har fået det hele med. Dernæst kan du så vælge at sende velkomstmails direkte fra medlemslisten.


Var denne artikel brugbar?
1 af 1 synes dette var brugbart
Gør som 1.261.000 andre og opret dig hos Holdsport