Nyhedsbrev juli

Det er et langt nyhedsbrev vi sender ud i denne omgang. Heri kan I bl.a. læse vores evaluering af de aktiviteter vi har lavet i første halvår og dem som vi har i støbeskeen i andet halvår. Derudover kan du læse om vores nye klubtøj og hvornår du kan bestille vintertøj.

Nye medlemmer

Siden sidste nyhedsbrev har vi fået endnu et medlem. Det er Niklas Frederiksen, som man nok vil kende, hvis man kører MTB eller gravel i skovene omkring Slagelse. Velkommen på holdet.

Evaluering af nye tiltag i foråret

Bestyrelsen har været aktiv i første halvår og vi har evalueret på hvordan vores aktiviteter er gået. Overordnet har der været god opbakning til aktiviteterne og tilbagemeldingerne fra de deltagende medlemmer har også været god. Her er vores evaluering:

• Træningsturen til Calpe i uge 13 forløb rigtig godt. Vi kom sent i gang med planlægningen, så der var medlemmer, der allerede havde booket plads på andre rejser. Det er derfor blevet besluttet at vi allerede nu annoncerer, at vi laver en tur igen i uge 13 i 2026.
• Træningsforløbet med Claus Hechmann var en stor succes. Vi havde fire træningsaftner, hvor Claus kørte intervaller med os, for at forbedre vores performance på cyklen. Der var mange deltagere og flere medlemmer har tilkendegivet, at det har været godt at få noget struktur på træningen og noget inspiration til hvordan man kan selvtræne. Vi vil se på en ny aftale med Claus Hechmann til næste forår.
• Vores seneste tiltag Salto-tons har været afviklet to gange. Formålet er at lave en sjov aktivitet, som også kan tiltrække cykelryttere der (endnu) ikke er medlemmer. Deltagerne bliver inddelt i grupper, så alle kan finde en gruppe at køre i. I betragtning af at det er en helt ny aktivitet, så har det været en succes, som vi forventer at fortsætte hen over sommeren.

Kommende aktiviteter

Vi har flere aktiviteter på tegnebrættet i andet halvår. Det er følgende:

• Salto-tons køres igen tirsdag den 29. juli. Vi ved det er træningsdag, men ser ikke at det er et problem, da Salto-tons giver mulighed for god træning og socialt samvær, som vi også normalt har om tirsdagen.
• Sidste år havde vi en rigtig god tur til Carl Nielsen Tour på Fyn. Derfor arrangerer vi en ny tur den 21. september, hvor årets CN Tour køres. Klubben betaler igen for transporten til løbet, mens deltagere selv skal tilmelde sig løbet.
• Vi arbejder på endnu en tur til Ballerup Super Arena for at udfordre hinanden på de skrå brædder på cykelbanen. Sæt kryds i kalenderen lørdag den 25. oktober.
• Vi skal også have en klubmester i 2025, så der kommer en mesterskab i kalenderen inden længe.

Tilmelding til aktiviteterne skal ske på Holdsport. Du får en mail når aktiviteterne er lagt op og du kan tilmelde dig.

Evaluering af det nye klubtøj og leverandøren Konggaard

Bestyrelsen har på det seneste møde evalueret på den første leverance af tøj fra Konggaard. De input vi har fået fra jer har indgået i vores vurdering og evalueringens hovedpunkter er som følger:

• Tøjprøvning og vejledning fra Konggaard gik godt. Der var stor tilslutning på begge prøvedage, så langt de fleste nåede at prøve tøjet inden bestilling.
• Som en konsekvens af tøjprøvningerne, har der også været meget få tilfælde med medlemmer, der skal bytte tøj pga. forkert bestilt størrelse.
• Leverancen kom fem uger senere en lovet. Derudover har enkelte medlemmer måtte rykke Konggaard for levering af sin ordre. Det er ikke tilfredsstillende.
• I forhold til prisen, er vi tilfredse med kvaliteten. De medlemmer der havde efterspurgt et mere raceorienteret sæt, har nu fået et alternativ til basis-sættet. Det var desværre ikke muligt at få en speed-suit, der kunne godkendes af vores sponsor.

Bestyrelsen er blevet kritiseret for, ikke at vi ikke har lukket en prisaftale med Konggaard inden ordren blev sat i gang. Det er ikke korrekt at vi ikke kender priserne. Vi har lige fra starten haft priserne på alt tøjet. De priser har også har dannet grundlag for det budget, som blev vist til generalforsamlingen i marts.

Vi er dog efterfølgende gået i forhandling med Konggaard om at udvide vores samarbejde, så Konggaard bliver profileret endnu mere i klubben, mod at klubben får kick-back på alle de indkøb, som medlemmerne laver på tøjkøb og i Konggaards øvrige webshop. Den forhandling er påbegyndt senere i vores samarbejde med Konggaard, og er ikke blevet lukket endnu. Når det sker, ser vi det som en up-side i forhold til den omkostning vi har budgettet med.

Bestilling af vintertøj

Til efteråret supplerer vi sommersortimentet med et vintersortiment, der består af en vinterjakke og vindvest (begge med sponsortryk) og lange bukser (neutrale uden sponsortryk). Tøjprøvning kommer til at ligge den 11. august. Vi ved, at det nok vil kollidere med ferien for nogle medlemmer, men det er nødvendigt at være tidligt ude, hvis vi skal have vores tøj, inden det bliver for koldt. Vi arbejder på at lave en ekstra prøvning sammen med Slagelse MTB, så man har en ekstra chance for at prøve vintertøjet inden bestilling.

Vi har tidligere kunne forkæle medlemmerne med løse ærmer og ben, handsker, strømper og lignende accessoires. Indtil videre er det besluttet ikke at tage den slags dele ind i sortimentet, da omsætningen på det gamle sortiment har været meget sløv, og det har kostet en stor afskrivning at komme af med det.

Q&A vedrørende tøjkøb

Vi har fået mange spørgsmål til klubtøjet, bestilling, sortiment osv., så her kommer svarene på de fleste.

Hvor ligger webshoppen og hvordan logger man sig på?

Du finder webshoppen her https://xtreme.dk/scc-shop/.

Her opretter du en kundeprofil eller logger på med dit password, hvis du oprettede dig til tøjprøvningen i januar. Se også vedhæftede vejledning.

Kan man bestille mere klubtøj, end det man bestilte til tøjprøvningen?

Ja og nej. Vi har bestilt en del tøj til lageret i webshoppen, som man uden problemer kan bestille, men er den ønskede størrelse ikke på lager, så kommer den først når vi lægger en ny produktionsordre efter næste tøjprøvning.

Hvordan ved man hvilken model man skal bestille, hvis man ikke har været til tøjprøvning?

Der ligger en størrelsesguide på produkterne i Xtremes webshop. Derudover kan du læse en beskrivelse af tøjet i den vedhæftede oversigt.

Hvor kan man prøve tøjet?

Der afholdes to årlige tøjprøvninger, hvor sortimentet kan prøves i alle gængse størrelser, men derudover vil det ikke være muligt at prøve tøjet.

Vi foreslår at man taler med sine holdkammerater om hvilke størrelser de bruger, og at man benytter den størrelsesguide der ligger i Xtremes webshop, hvis man ikke har mulighed for at komme til tøjprøvning.

Hvilke dele kommer der i vintersortimentet?

Der kommer et sæt vinterbukser (uden sponsortryk), en vintertrøje (med sponsortryk) og en vindvest (med sponsortryk).

Kommer der tøjprøvning inden bestilling af vintertøj?

Ja. Tøjprøvningen er planlagt til den 11. august. Vi arbejder på at finde en dag mere.

Kommer der accessories som løse ærmer, løse ben, handsker osv. i shoppen?

Nej. Det har været en stor omkostning for klubben at have et sortiment på accessories, da omsætningen på de dele er alt for lav. Vi har ikke nogen problemer i forhold til vores tøjsponsorat at man benytter accessories uden sponsorlogoer.

Hvordan returnerer man tøjet, hvis det ikke passer i størrelsen?

Man skriver til vores leverandør på mail jonas@konggaard.dk og laver en aftale om returnering.

Hvordan håndteres reklamationer på tøjet?

Man skriver til vores leverandør på mail jonas@konggaard.dk og opretter en reklamation.

Hvorfor har bestyrelsen valgt at lægge klubtøjet ud til en leverandør? Servicen er jo ikke så god som vi er vandt til.

Vi er klar over at servicen ikke er lige så god som den har været, men der er nogle fordele for klubben og bestyrelsen, som vi har vægtet tungere. Det er bl.a. at vi ikke skal binde kapital i et stort varelager, og efterfølgende afskrive det overskydende tøj. Der er ikke et bestyrelsesmedlem der skal passe tøjprøvninger og ordrer i sin fritid. Klubben hæfter ikke for reklamationer på tøjet. Samt at leverandøren kan hjælpe med at udvikle vores sortiment og designændringer.

I den vedhæftede vejledning kan du læse hvordan du bestiller tøj, og se en beskrivelse af delene i sortimentet.

Xtreme tøjbestilling.pdf

Vil du vide mere, så skriv til info@saltocyclingclub.dk

Vi ses på landevejen

Bedste hilsner

Bestyrelsen