Maj nyhedsbrev: Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøder samt visioner for opstillelse som formand for Christopber / May newsletter: Decision minutes from board meetings and vision for Christopber's candidacy for chair man

English below translated on deepl.com (semi-unformated)

Nyhedsbrev – Pickleball København

Maj 2025

Dette nyhedsbrev indeholder en opdatering fra vores seneste bestyrelsesmøder samt en opsummering af formandens vision og initiativer for klubben. Vi ønsker at skabe mest mulig transparens omkring klubbens beslutninger og aktiviteter og vil løbende informere jer med referater og opdateringer.

Vi modtager meget gerne feedback på vores setup og beslutninger, så tøv ikke med at tage kontakt!

Beslutningsreferat – Bestyrelsesmøde Pickleball København

Dato: Torsdag den 24. april 2025 & mandag d. 05. Maj 2025
Til stede: Alle bestyrelsesmedlemmer

Nye spillekoncepter – Én klub

Vi arbejder på en mere gennemsigtig niveauinddeling som er baseret på en ranking (ala. ELO rating ell. Lign). Dette vil forhåbentligt styrke fællesskabet og sikre klubben en mere åben struktur samt sørge for højere banebelægning. Derudover implementerer vi koncepter som winner/loser bracket, fri leg (begrænset omfang & v. højtider) og teknisk træning. Overordnet kigger vi på at konceptualisere vores træninger.

Børn og familier

Emnet blev kort berørt og vil blive prioriteret på kommende møder.

Socialt samvær i klubben (festudvalg)

Afventer beslutning på kommende møde. Dog vil vi gerne vide hvis der er nogen der vil tilmelde sig et festudvalg støttet af bestyrelsen og med et endnu ikke fastsat budget.

Træner

Har du en træner gemt i dig, hører vi gerne fra dig. Vi vil gerne højne niveauet i klubben ved at få uddannet flere trænere. Hvad det vil indebære, vil vi definere senere, men vi vil som udgangspunkt gerne betale for en træneruddannelse. Så skriv til et bestyrelsesmedlem, hvis du går med et ønske herom.

Forårsklargøring af baner og klubhus

• Dato for klargøring af udendørsbaner fastsættes til 18/05/2025 10:00-14:00. Der klargøres og spilles derefter. Vi forventer høj sol og højt humør. Vi slutter med øl og sodavand og pizza bestilles (medmindre et festudvalg har budt på inden). Meld til på Holdsport.

• Lås til klubhus er blevet repareret.

• Vi får lavet ekstra nøgler

• Fejemaskine købes (Lars)

• Terrassebrædder sættes op ved klubhuset

Praktiske opgaver og opdateringer

• Referat fra generalforsamling underskrevet og sendt til banken; økonomioplysninger er sendt til kommunen.

• Bestyrelsen har indhentet adgang til vores Instagram konto. Dog skal denne frakobles tidligere personlig konti. Dette undersøges (hvis vi har nogle social media platform eksperter, må der gerne bydes ind).

• Dialog er genoptaget med Spor10 og Spor10 udviser åbenhed for at få optegnet en ekstra bane samt give os banetider med forventning om mandag og onsdag og yderligere ønske fra vores side om mulighed for tider evt. Torsdag, fredag og søndag. Spor10 er placeret i Jernbanebyen og er et tilbud som pt. Dækkes af Københavns kommune. Derudover er der en festival lørdag d. 24 maj, hvor Spor10 gerne ser vi kommer og spiller og præsenterer sporten. Meld gerne tilbage på Holdsport, hvor det er lagt op som en træning.

• Nøgleboks indkøbes opsættes ved Lykkebohallen.

• Kartotek for kontakter og lign. Oprettes (Internt for bestyrelsen)

• Liste af assets oprettes (internt for bestyrelsen, men måske senere delt hvor relevant.

• Engagement i brugerbestyrelsen ved Katrinedalshallen. (Kina)

• Ansøgning om yderligere tider (mandag/torsdag) hos kommunen er gennemført og her afventer vi nu svar.

• Klubben overgår fra privat IT-setup til Google Workspace for bedre datasikkerhed og stabilitet. Vores data vil derfor i fremtiden også blive delt via Google. (Links fra Google på Holdsport)

Næste bestyrelsesmøde

Næste møde er fastlagt til den 12. maj 2025 med fokus på opfølgning af igangsatte tiltag samt kigge på roller og ansvar, årshjul mm. Hvis der skulle være tid.

Ny formand valgt: Christopher Fritz

Christopher Fritz blev valgt enstemmigt som ny formand, og der blev udtrykt stor glæde og opbakning omkring hans vision og initiativer, som følger her:

Én klub - fælles spilleglæde

Vi skal bryde siloerne ned og sikre, at banetid fordeles retfærdigt på tværs af alle. Fællesskabet er fundamentet, samtidig med at vi udvikler os sportsligt. Vi skal have fokus på glæden ved spillet, uanset niveau.

Eliteafdeling – løft niveauet

Jeg foreslår etablering af en dedikeret eliteafdeling, hvor medlemmer med ambitioner kan træne intensivt og deltage i turneringer mod ekstra betaling. Dette sikrer klarhed, transparens og udvikler hele klubbens niveau.

Interne ligaer og King of the Court

Inspireret af padel-verdenen vil jeg indføre en intern ligastruktur og konceptet King of the Court, som skaber konkurrence, engagement og sikrer, at medlemmer i perioder kan matche med spillere på eget niveau.

Vision: Egne dedikerede baner

Vores langsigtede mål skal være egne baner. Lad os oprette en målrettet fokusgruppe, som arbejder aktivt på at finde løsninger – enten gennem samarbejde med kommunen eller privat investering med garanteret brug af klubben.

Børn og familier i centrum

Vi skal styrke ungdomsarbejdet og samtidig etablere et attraktivt familiemedlemskab, der øger klubbens synlighed og engagement fra lokalsamfundet. Det skaber også positiv opmærksomhed hos kommunen.

Optimal banebelægning

Vi skal sikre optimal udnyttelse af vores nuværende faciliteter, vurdere nye initiativers effekt på belægningen, og være åbne for at øge medlemsantallet, hvor muligt.

Trænere – et stærkere fundament

Klubben skal aktivt støtte uddannelse og tilknytning af trænere. Dette vil hjælpe alle spillere med at udvikle sig teknisk og taktisk og styrke klubbens samlede niveau.

Klar kommunikation og struktur

Gennemsigtighed og åbenhed skal være vores mærkesager. Vi vil lave klare mål og årshjul, så alle medlemmer ved, hvad der sker hvornår, og hvordan de kan deltage aktivt i klubbens udvikling.

Socialt samvær – festudvalg

Sociale arrangementer som sommerfest og julefest skal prioriteres. Et dedikeret festudvalg med et fast budget sikrer fællesskabet og sjove oplevelser, som samler klubben.

Andre mulige initiativer:

• Regelmæssige workshops med gæstetrænere

• Klubtøj eller merchandise for øget klubidentitet

• Sponsorater eller partnerskaber med lokale virksomheder

_______________________________________________________

English:

May 2025

This newsletter contains an update from our latest board meetings as well as a summary of the chairman's vision and initiatives for the club. We want to create as much transparency as possible around the club's decisions and activities and will continuously inform you with minutes and updates.

We welcome feedback on our setup and decisions, so don't hesitate to get in touch!

Decision minutes - Board meeting Pickleball Copenhagen

Date: Thursday, April 24, 2025 & Monday, 05. May 2025

Present: All board members

New game concepts - One club

We are working on a more transparent level division based on a ranking (ala. ELO rating or similar). This will hopefully strengthen the community and ensure a more open structure of the club as well as higher course occupancy. In addition, we implement concepts such as winner/loser bracket, free play (limited scope & holidays) and technical training. Overall, we are looking at conceptualizing our trainings.

Children and families

The topic was briefly touched upon and will be prioritized at future meetings.

Socializing in the club (party committee)

Awaiting decision at upcoming meeting. However, we would like to know if anyone wants to sign up for a party committee supported by the board and with a yet to be determined budget.

Trainer

If you have a coach in you, we want to hear from you. We want to raise the level of the club by training more coaches. We will define what this will entail later, but as a starting point, we would like to pay for coach training. So write to a board member if you would like to do this.

Spring preparation of courts and clubhouse

The date for preparation of outdoor courts is set for 18/05/2025 10:00-14:00. The courts will be prepared and then we play. We expect high sun and high spirits. We end with beer and soft drinks and pizza is ordered (unless a party committee has bid on before). Sign up on Holdsport.

• The lock to the clubhouse has been repaired.

• We get extra keys made.

• Sweeper to be purchased (Lars)

• Terrace boards to be set up at the clubhouse

Practical tasks and updates

• Minutes from the general meeting signed and sent to the bank; financial information has been sent to the municipality.

• The board has obtained access to our Instagram account. However, this must be disconnected from previous personal accounts. This is being investigated (if we have any social media platform experts, please get in touch).

• Dialogue has resumed with Spor10 and Spor10 shows openness to have an extra track drawn up and give us track times with the expectation of Monday and Wednesday and further desire on our part for the possibility of times possibly, Friday and Sunday. Spor10 is located in Jernbanebyen and is an offer currently covered by the City of Copenhagen. In addition, there is a festival on Saturday, May 24, where Spor10 would like to see us come and play and present the sport. Please report back on Holdsport, where it is set up as a training.

• Key box is purchased and will be set up at Lykkebohallen.

• Directory for contacts and the like. To be created (internal to the board)

• List of assets to be created (internal to the board, but perhaps later shared where relevant.

• Engagement in the user board at Katrinedalshallen. (Kina)

• Application for additional times (Monday/Thursday) with the municipality has been completed and we are now awaiting a response.

• The club is transitioning from private IT setup to Google Workspace for better data security and stability. Our data will also be shared via Google in the future. (Links from Google on Holdsport)

Next board meeting

The next meeting is scheduled for May 12, 2025 with a focus on following up on initiated initiatives as well as looking at roles and responsibilities, annual wheel etc. If there is time.

New chairman elected: Christopher Fritz

Christopher Fritz was unanimously elected as the new chairman, and there was great joy and support for his vision and initiatives, which follow here:

One club - shared joy of the game

We must break down the silos and ensure court time is distributed fairly for everyone. Community is the foundation, while developing our sport. We must focus on the joy of the game, regardless of level.

Elite department - raise the level

I propose the establishment of a dedicated elite section where members with ambitions can train intensively and participate in tournaments for an extra fee. This ensures clarity, transparency and develops the level of the entire club.

Internal leagues and King of the Court

Inspired by the padel world, I will introduce an internal league structure and the King of the Court concept, which creates competition, engagement and ensures that members can match up with players at their own level for periods of time.

Vision: Own dedicated courts

Our long-term goal should be dedicated courts. Let's create a dedicated focus group that actively works to find solutions - either through collaboration with the municipality or private investment with guaranteed use of the club.

Children and families at the center

We need to strengthen youth work and at the same time establish an attractive family membership that increases the club's visibility and engagement from the local community. It also creates positive attention from the municipality.

Optimal Court surfacing

We must ensure optimal utilization of our current facilities, assess the impact of new initiatives on occupancy, and be open to increasing membership where possible.

Coaches - a stronger foundation

The club must actively support the education and affiliation of coaches. This will help all players develop technically and tactically and strengthen the overall level of the club.

Clear communication and structure

Transparency and openness must be our key focus. We will create clear goals and an annual calendar so all members know what happens when and how can actively participate in the club's development.

Socializing - party committee

Social events like the summer party and Christmas party should be prioritized. A dedicated party committee with a fixed budget ensures community and fun experiences bring the club together.

Other possible initiatives:

• Regular workshops with guest coaches

• Club clothing or merchandise for increased club identity

• Sponsorships or partnerships with local businesses