Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

i Aalborg Volley mandag den 1. juni kl. 18.30 i Aalborg Stadionhals presselokale.

Det lykkedes ikke at finde en formand og kasserer på den ordinære generalforsamling, hvorfor der nu indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Dagsordenen følger nedenfor.

Klubben kan ikke drives uden en formand og kasserer, så mærk lige efter i maven, om ikke du kunne have lyst til at hjælpe klubben med at sikre de gode rammer, understøtte de praktiske opgaver og sætte retningen for Aalborg Volley i fremtiden.

Arbejdsbyrden er ikke overvældende, da hele bestyrelsen hjælpes ad med opgaverne.

Der skal lyde en stor tak for indsatsen til de afgående bestyrelsesmedlemmer (billedet), formand Mads Peter Hilligsøe, kasserer Jonas Øland Bruun Christensen og bestyrelsesmedlem Casper Hjelm.

Der er ligeledes en vedtægtsændring på dagsordenen.

Dagsorden

1) Valg af dirigent og referent

2) Valg af formand

3) Valg af kasserer

4) Vedtægtsændring § 9 og § 14

5) Eventuelt

Bestyrelsen stiller under punkt 4 forslag om ændring af vedtægternes § 9 og § 14.

Ad § 9 – Ordinær generalforsamling

Nuværende ordlyd:
“Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i marts - april måned. [.......]”

Foreslået ny ordlyd:
“Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i juni måned. [.......]”

Ændringen skal sikre sammenhæng mellem budget og regnskab. Det er hensigtsmæssigt, at regnskabet følger sæsonen.

Ad § 14 – Regnskab

Nuværende ordlyd:
“Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. [.....]”

Foreslået ny ordlyd:
“Foreningens regnskabsår er fra 1. juni til 31. maj. [......]”

Ændringen skal sikre sammenhæng mellem regnskabsafslutning og afholdelse af generalforsamling.

Vi håber at se rigtig mange af jer