Selvbetjening
Medlemmerne retter selv nummer, e-mail og adresse i deres egen profil.
Altid opdaterede kontaktoplysninger
Det rigtige nummer — hver gang, på tværs af alle klubber
- Medlemmerne holder selv deres oplysninger opdaterede
- Ét kartotek — telefon, e-mail, adresse og nødkontakt
- Altid korrekt, uden lister der samles manuelt
★★★★★
I brug af forbund i flere lande
GDPR-compliant
AL
Anders Lund DEMO
Holdsport IF · U15 · fiktiv profil
Mobil
+45 00 00 00 00
Opdateret
E-mail
andersdemo@holdsport.dk
Adresse
Holdsportvej 2, 1234 Demoby
Nødkontakt
Pårørende (eksempel) · +45 00 00 00 00
Opdateret af medlemmet selv · i dag kl. 14.02
Eksempeldata — navn, adresse, e-mail og numre er opdigtede og hører ikke til en rigtig person.
Altid opdaterede kontaktoplysninger betyder, at forbundet altid har det rigtige nummer, e-mail og nødkontakt på hvert medlem — på tværs af alle klubber. Medlemmerne retter selv deres oplysninger i den Holdsport, de allerede bruger, og ændringen slår igennem med det samme. Ingen forældede lister, ingen manuel vedligeholdelse.
01Medlemmerne holder det ved lige
Oplysningerne opdateres ved kilden
Når et medlem får nyt telefonnummer, flytter eller skifter e-mail, retter de det selv i deres egen profil. Ændringen er straks tilgængelig for både klubben og forbundet — I skal ikke jage oplysninger eller bede folk melde tilbage.
Fordi det sker dér, hvor medlemmet allerede er, bliver kartoteket holdt korrekt af sig selv.
- Medlemmet retter selv i sin profil
- Ændringen slår igennem med det samme
- Ingen rundsendte lister at samle ind
Nyt mobilnummerGemt af medlemmet · synligt for klub & forbund
Ny adresseOpdateret ved flytning — ingen besked nødvendig
Nødkontakt tilføjetPårørende og telefonnummer på plads
02Ét kartotek · altid korrekt
Samme oplysninger for klub og forbund
Forbund og klub trækker på det samme, opdaterede kartotek. Skal I nå en spiller før en kamp, sende vigtig info til forældre eller kontakte en pårørende i en akut situation, er oplysningerne der — og de er rigtige.
Alt håndteres i tråd med GDPR, så oplysningerne bliver, hvor de skal, og kun de rette har adgang.
- Klub og forbund deler samme kartotek
- Nødkontakt ved hånden, når det haster
- GDPR-sikker håndtering og adgang
98% med gyldigt mobilnummerpå tværs af alle klubber
96% med bekræftet e-mailklar til kommunikation
GDPR-sikkeradgang kun for de rette roller
Sådan virker det
Rigtige oplysninger — uden vedligeholdelse
Kartoteket holder sig selv opdateret, så I altid kan nå de rette.
Altid synkroniseret
Ændringer slår igennem med det samme for både klub og forbund.
Nødkontakt ved hånden
Pårørende og akut-telefonnummer er registreret, hvis det haster.
GDPR-sikker
Oplysningerne håndteres efter reglerne, og kun de rette har adgang.
Bygget på et fundament, klubberne kender
Ét kartotek oven på Danmarks største klubplatform
70+
understøttede sportsgrene
40.000+
klubber bruger Holdsport
2 mio.+
medlemmer på platformen
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Hvem opdaterer oplysningerne?
Medlemmerne selv. De retter nummer, e-mail og adresse i deres egen profil, og ændringen er straks synlig for både klub og forbund.
Deler klub og forbund de samme oplysninger?
Ja. Der er ét kartotek. Når et medlem opdaterer sin profil, har både klubben og forbundet med det samme de rigtige oplysninger.
Kan vi registrere nødkontakt/pårørende?
Ja. Medlemmet kan registrere en nødkontakt med navn og telefonnummer, så oplysningen er ved hånden, hvis en akut situation opstår.
Hvordan håndteres GDPR?
Oplysningerne håndteres efter gældende regler, og adgang styres af roller, så kun de rette personer i klub og forbund kan se dem.
Skal klubberne vedligeholde lister manuelt?
Nej. Kartoteket holder sig selv opdateret, fordi medlemmerne retter ved kilden. Ingen regneark, der skal samles og renses.
Forbundsuniverset
Udforsk flere funktioner
Klar til at komme i gang?
Hav altid det rigtige nummer
Book en uforpligtende demo, så viser vi jer, hvordan Holdsport holder hele forbundets kontaktoplysninger opdaterede — af medlemmerne selv, på tværs af alle klubber.